Cấp lại sổ BHXH, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế được thực hiện theo quy định sau đây:
Người lao động bị mất, hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc có thay đổi nội dung thông tin (họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch của người lao động), điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì phải thực hiện thủ tục đăng ký cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Cụ thể như sau:
1. Thành phần hồ sơ cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Căn cứ Thủ tục số 4 ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH năm 2023 hướng dẫn thành phần hồ sơ cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:
1.1. Trường hợp cấp lại BHXH do bị mất, hỏng, gộp sổ BHXH
- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng:Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/BHXH năm 2026).
- Gộp sổ BHXH:
+Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/BHXH năm 2026
+ Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.2. Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, dân tộc, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH
-Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/BHXH năm 2026
Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:
- Trường hợp điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch:
+ Căn cước công dân/hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.
+ Trường hợp là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
- Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.
1.3. Trường hợp ghi xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995
- Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/BHXH năm 2026
- Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng với từng trường hợp. Xem chi tiết tại Các loại giấy tờ làm căn cứ để cấp, ghi, điều chỉnh sổ bảo hiểm xã hội
1.4. Trường hợp cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên thẻ BHYT
-Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/BHXH năm 2026
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có).
Cấp lại sổ BHXH, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT từ 1/7/2025
(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
2. Thời hạn giải quyết
- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.
- Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Cấp lại, đổi thẻ BHYT:
+ Trường hợp thay đổi thông tin: Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp không thay đổi thông tin hoặc người tham gia đang điều trị tại các cơ sở Khám chữa bệnh: trả trong ngày khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Từ khóa:
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Cấp lại sổ BHXH
2,814
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm lao động; đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động; đổi mức lương; gia hạn BHYT) từ 01/7/2025 đối với hộ kinh doanh
- Cấp lại sổ BHXH, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT đối với hộ kinh doanh
- Truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc đối với hộ kinh doanh
- Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động đối với hộ kinh doanh
- Thủ tục báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hộ kinh doanh
- Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ tử tuất cho người lao động đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ thai sản cho người lao động làm việc tại hộ kinh doanh
