Cấp lại sổ BHXH, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế được thực hiện theo quy định sau đây:
Người lao động bị mất, hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc có thay đổi nội dung thông tin (họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch của người lao động), điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì phải thực hiện thủ tục đăng ký cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Cụ thể như sau:
1. Thành phần hồ sơ cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
(i) Trường hợp cấp lại BHXH do bị mất, hỏng, gộp sổ BHXH thì cần giấy tờ sau:
- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).
- Gộp sổ BHXH:
+ Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).
+ Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(Căn cứ khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020)
(ii) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH thì cần những giấy tờ sau:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).
Và các loại giấy tờ sau theo quy định tại Mục 3, Mục 4 Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (được thay thế bởi Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH năm 2023):
- Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.
- Trường hợp điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch:
+ Căn cước công dân/hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.
+ Trường hợp là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
(Căn cứ khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023)
(iii) Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).
- Các loại giấy tờ làm căn cứ để cấp, ghi, điều chỉnh sổ bảo hiểm xã hội trong Mục 1 và Mục 2 Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (được thay thế bởi Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH năm 2023.
(Căn cứ khoản 3 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017)
(iv) Trường hợp cấp lại, đổi thẻ BHYT thì cần những giấy tờ sau:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH năm 2023).
(Căn cứ khoản 4 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023)
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
2. Thời hạn giải quyết
(i) Đối với việc cấp lại sổ BHXH:
- Cơ quan BHXH sẽ giải quyết trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH.
Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
- Trường hợp điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH thì sẽ giải quyết trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Trường hợp xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Căn cứ Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017)
(ii) Đối với trường hợp cấp lại thẻ BHYT:
- Trường hợp không thay đổi thông tin: trong ngày khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp thay đổi thông tin: giải quyết trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Trường hợp người lao động đang điều trị tại các cơ sở khám chữa bệnh: thực hiện trong ngày khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Căn cứ khoản 2 Điều 30 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 32 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020)
537
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Thủ tục báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước
- Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN
- Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
- Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động
- Giải quyết chế độ tử tuất cho người lao động
- Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần cho người lao động
- Giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Giải quyết chế độ bệnh nghề nghiệp cho người lao động
- Giải quyết chế độ tai nạn lao động cho người lao động
- Giải quyết chế độ trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản
