Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm lao động; đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động; đổi mức lương; gia hạn BHYT) từ 01/7/2025
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Tăng, giảm lao động tham gia; thay đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động; thay đổi mức lương; gia hạn thẻ BHYT) theo quy định sau đây:
Căn cứ Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khi có sự thay đổi thông tin đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thì doanh nghiệp phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan BHXH.
1. Trường hợp phải báo tăng, giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN:
- Tăng lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN được hiểu là tăng số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN (ví dụ: công ty ký kết thêm hợp đồng lao động với người lao động, người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản ...).
- Giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN được hiểu là giảm số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN (ví dụ: doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, người lao động nghỉ thai sản ...).
Đối với trường hợp người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, bao gồm cả trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục báo giảm lao động. Cụ thể:
+ Đối với trường hợp người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH.
+ Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.
+ Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động.
2. Các trường hợp phải điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN
Trường hợp điều chỉnh thông tin đóng BHHX, BHYT, BHTN, người tham gia ghi rõ nội dung đề nghị điều chỉnh cụ thể như sau:
(i) Trường hợp điều chỉnh thông tin nhân thân (họ tên; ngày, tháng, năm sinh; số CCCD/ĐDCN/hộ chiếu,...), số điện thoại liên hệ, Email: người tham gia ghi đầy đủ thông tin cần điều chỉnh; nộp cho đơn vị quản lý.
(ii) Trường hợp điều chỉnh thông tin đã ghi trên sổ BHXH.
(iii) Trường hợp hưởng quyền lợi BHYT cao hơn kèm theo bản sao giấy tờ liên quan; thay đổi nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu; nộp cho đơn vị hoặc cơ quan BHXH nơi quản lý.
(iv) Trường hợp thay đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động: Như tên doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh, mã số doanh nghiệp...
(v) Trường hợp thay đổi mức lương của người lao động thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc: Người lao động có quyết định hoặc hợp đồng làm (tăng/ giảm) mức lương đóng BHXH.
Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định để tiến hành đăng ký điều chỉnh đóng các loại bảo hiểm với cơ quan BHXH khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ quan BHXH nơi đăng ký chi nhánh đối với chi nhánh.
Lưu ý:
- Đối với trường hợp doanh nghiệp ký kết thêm hợp đồng lao động, nếu người lao động chưa đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ, doanh nghiệp phải làm thủ tục Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho người lao động và đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hồ sơ dưới đây nộp cho Cơ quan bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp tự thực hiện đăng ký tham gia là người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước hoặc doanh nghiệp, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát, kiểm soát viên, các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương. (Căn cứ khoản 1, 2 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)
- Doanh nghiệp phải gia hạn thẻ BHYT hết hạn (theo thời hạn ghi trên thẻ) cho người lao động vào tháng cuối cùng trước khi thẻ BHYT hết hạn.
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
3. Hồ sơ phải nộp để điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN
Thành phần hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH, BHYt, BHTN gồm các tài liệu sau đây:
(i) Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp cần nộp:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm theo ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH áp dụng từ ngày 01/5/2026.
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có).
(ii) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cần nộp:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm theo ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH áp dụng từ ngày 01/5/2026.
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
(iii) Đối với doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần nộp:
(2) Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN - Mẫu TK3-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHHX năm 2026.
(3) Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN - Mẫu D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHHX năm 2026.
5,157
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm lao động; đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động; đổi mức lương; gia hạn BHYT) từ 01/7/2025 đối với hộ kinh doanh
- Cấp lại sổ BHXH, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT đối với hộ kinh doanh
- Truy thu, truy đóng BHXH bắt buộc đối với hộ kinh doanh
- Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động đối với hộ kinh doanh
- Thủ tục báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hộ kinh doanh
- Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ tử tuất cho người lao động đối với hộ kinh doanh
- Giải quyết chế độ thai sản cho người lao động làm việc tại hộ kinh doanh
