BẢO HIỂM

Hướng dẫn cấu trúc cách ghi nội dung nộp tiền BHXH từ 01/10/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:16 28/09/26

Hướng dẫn cấu trúc cách ghi nội dung nộp tiền BHXH từ 01/10/2026 theo Thông báo 3779/BHXH-TCKT của BHXH Việt Nam.

>> Thông báo 3779/BHXH-TCKT hướng dẫn ghi nội dung nộp BHXH qua Kho bạc Nhà nước

>> Mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh mới nhất 2026

1. Hướng dẫn cấu trúc cách ghi nội dung nộp tiền BHXH từ 01/10/2026

Cấu trúc cách ghi nội dung nộp tiền BHXH từ 01/10/2026 qua Kho bạc Nhà nước có dạng như sau:

+BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+dong BHXH thangX

Trong đó:

- Mã đơn vị: là mã số quản lý của đơn vị nộp tiền.

- Mã cơ quan BHXH: là mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu chế độ

Cụ thể, ngày 24/9/2026, BHXH Việt Nam đã có Thông báo 3779/BHXH-TCKT về việc triển khai Quy chế phối hợp giữa BHXH Việt Nam và KBNN.

>>TẢI VỀ<< Thông báo 3779/BHXH-TCKT

thông báo 3779

Theo đó, Để thống nhất trong tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp, BHXH Việt Nam hướng dẫn đơn vị sử dụng lao động nộp tiền BHXH qua KBNN như sau:

(1) Thực hiện quản lý, sử dụng và kiểm soát tài khoản thu chế độ mở tại KBNN theo đúng các quy định tại Quy chế phối hợp 2953/QCPH/BHXH-KBNN ngà 04/08/2026; phổ biến và triển khai các quy định tại Quy chế phối hợp này tới các đơn vị trực thuộc.

(2) Thời gian triển khai kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH và hệ thống KBNN trên phạm vi toàn quốc từ ngày 01/10/2026.

(3) Tổ chức thực hiện

- Để tiền thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức Đảng, đoàn thể, tổ chức kinh tế xã hội, các đơn vị hưởng lương từ NSNN (gọi chung là đơn vị sử dụng lao động) được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm hiệu quả và kịp thời, BHXH tỉnh, BHXH cơ sở thông báo bằng văn bản, email đến các đơn vị sử dụng lao động ghi rõ nội dung nộp tiền tại mục “Nội dung thanh toán chung” trên chứng từ chuyển tiền gửi KBNN (Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước Ủy nhiệm chi) theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH như sau:

+BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+dong BHXH thangX

Trong đó:

- Mã đơn vị: là mã số quản lý của đơn vị nộp tiền.

- Mã cơ quan BHXH: là mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu chế độ

Ví dụ: Đơn vị ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi nội dung: +BHXH+103+00+1234567HC+00101+dong BHXH thang 8

Trong đó: +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; 1234567HC là mã đơn vị của đơn vị ABC; 00101 là Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với đơn vị ABC.

Lưu ý: Trường hợp nội dung thanh toán không đúng cấu trúc nêu trên, tiền nộp không được hạch toán tự động; đơn vị cần phối hợp với đơn vị sử dụng lao động để xác định.

Trên đây là nội dung “Hướng dẫn cấu trúc cách ghi nội dung nộp tiền BHXH từ 01/10/2026”

Hướng dẫn cấu trúc cách ghi nội dung nộp tiền BHXH từ 01/10/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hành vi bị xem là chậm đóng BHXH bắt buộc

Căn cứ Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chậm đóng BHXH bắt buộc là hành vi của người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

(i) Chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc đã đăng ký kể từ sau ngày đóng bảo hiểm xã hội chậm nhất quy định tại khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trừ trường hợp quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội 2024;

(ii) Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

(iii) Thuộc trường hợp không bị coi là trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Căn cứ Điều 4 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, các trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc khi có một trong các lý do sau theo công bố của cơ quan có thẩm quyền về phòng, tránh thiên tai, tình trạng khẩn cấp, phòng thủ dân sự và phòng, chống dịch bệnh, bao gồm:

- Bão, lũ, ngập lụt, động đất, hỏa hoạn lớn, hạn hán kéo dài và các loại thiên tai khác ảnh hưởng trực tiếp và nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Dịch bệnh nguy hiểm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và khả năng tài chính của cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động.

- Tình trạng khẩn cấp theo quy định của pháp luật gây ảnh hưởng đột xuất, bất ngờ đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động.

- Các sự kiện bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật dân sự.

>> Cập nhật mức phạt chậm đóng BHXH bắt buộc từ 10/9/2026 theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

3. Thời hạn đóng BHXH bắt buộc đối với người sử dụng lao động

Căn cứ khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, phương thức, thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm nhất đối với người sử dụng lao động được quy định như sau:

- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hằng tháng;

- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng đối với phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.