THUẾ - KẾ TOÁN

Các công việc về kế toán, nhân sự mà công ty phải làm tháng 03/2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

14:07 24/02/23

Tôi làm việc cho phòng hành chính, nhân sự trong một công ty, nên muốn biết những công việc kế toán, nhân sự nào công ty cần làm trong tháng 3 tới? – Thu Ly (Kon Tum).

>> Hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023 cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

>> Hạn ngạch nhập khẩu thuốc lá nguyên liệu, trứng gia cầm năm 2023 từ Liên minh kinh tế Á – Âu

1. Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm 2022

Theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP):

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế phải khai quyết toán năm, trừ trường hợp:

- Thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng vốn của nhà thầu nước ngoài,

- Thuế thu nhập doanh nghiệp không phát sinh thường xuyên áp dụng phương pháp tỷ lệ trên doanh thu thì khai theo từng lần phát sinh hoặc theo tháng (nếu phát sinh nhiều lần trong tháng).

Thời hạn khai quyết toán thuế năm:

Công ty sẽ phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (theo điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019).

Như vậy, trong trường hợp công ty có kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo năm dương lịch thì sẽ phải nộp hồ sơ khai quyết toán cho năm 2022 trong thời hạn chậm nhất là ngày 31/3/2023 (thứ Sáu).

>> Xem chi tiết Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp TẠI ĐÂY.

2. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công đối với công ty trả thu nhập

Công ty trả thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả trường hợp không phát sinh khấu trừ thuế) có trách nhiệm khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thay theo ủy quyền cho các cá nhân do công ty trả thu nhập chi trả theo quy định tại tiết d.1 và d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Theo đó, công ty có trả thu nhập từ tiền lương, tiền công sẽ phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (căn cứ điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019).

Như vậy, trong trường hợp công ty áp dụng theo năm dương lịch, hạn chót để công ty nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho năm 2022 là ngày 31/3/2023 (thứ Sáu).

>> Xem chi tiết Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân TẠI ĐÂY.

3. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng

Công ty thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng sẽ phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng trong tháng 3/2023 như sau:

- Tờ khai thuế: công ty sẽ phải sử dụng mẫu tờ khai thuế giá trị gia tăng tương ứng với phương pháp tính thuế mà công ty đang áp dụng, xem chi tiết TẠI ĐÂY.

- Thời hạn khai và nộp thuế: chậm nhất là ngày 20/3/2023 (thứ Hai), công ty sẽ phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng cho tháng 02/2023.

(Căn cứ khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

>> Xem hướng dẫn cách xác định kỳ khai thuế giá trị gia tăng TẠI ĐÂY.

File Excel tính thuế TNCN từ tiền lương, tiền công, tiền thưởng 2023

Các công việc về kế toán, nhân sự mà công ty phải làm tháng 03/2023 (Ảnh minh họa)

4. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động

Công ty sẽ phải trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho tháng 3/2023 như sau:

- Công ty trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định của pháp luật (Xem cụ thể mức trích đóng năm 2023 TẠI ĐÂY).

- Thời hạn đóng: chậm nhất là thứ Sáu, ngày 31/3/2023 (trừ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp).

- Phương thức đóng: công ty chuyển tiền trích đóng BHXH, BHYT và BHTN của tất cả người lao động cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

(Căn cứ Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017).

5. Trích nộp kinh phí công đoàn

Công ty có trách nhiệm trích nộp kinh phí công đoàn cho tháng 3/2023 như sau:

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn: cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động, cụ thể hạn chót đóng là vào thứ Sáu, ngày 31/3/2023.

- Mức trích đóng kinh phí công đoàn: bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

(Căn cứ theo Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP).

>> Xem hướng dẫn chi tiết việc trích nộp công đoàn TẠI ĐÂY.

6. Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có)

Trong trường hợp số lượng lao động làm việc tại công ty trong tháng 02/2023 thay đổi (tăng hoặc giảm) thì công ty phải thông báo tình hình biến động lao động cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính trước ngày 03/3/2023 (thứ Sáu). Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.

(Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

Trên đây là những công việc kế toán, nhân sự mà công ty cần thực hiện trong tháng 3/2023. Công ty lưu ý thực hiện đầy đủ và đúng theo hướng dẫn nêu trên để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính không đáng có.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.