THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 (đối tượng, loại hóa đơn, thời điểm,...)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

14:07 30/09/26

Bài viết dưới đây sẽ tóm tắt quy định hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 (đối tượng đăng ký sử dụng HĐĐT, loại hóa đơn, thời điểm xuất hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót,..).

>> Quy định xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa 2026 theo Nghị định 254 và Thông tư 91

>> TẢI VỀ sổ tay hoàn thuế GTGT 2026

1. Trường hợp hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khác (ví dụ hộ kinh doanh dưới 01 tỷ) nếu có nhu cầu vẫn có thể đăng ký sử dụng các loại hóa đơn điện tử. Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì hộ kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

>> Xem thêm: Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn thì phải làm sao?

(Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

>>TẢI VỀ<< BỘ SẢN PHẨM TUYÊN TRUYỀN NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP VÀ THÔNG TƯ 91/2026/TT-BTC

Quy định hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 - Ảnh minh họa

2. Các loại hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Hộ kinh doanh được sử dụng 02 loại hóa đơn điện tử sau: (1) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và (2) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Trong đó:

(1) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Hầu hết các hộ và cá nhân kinh doanh khi bán hàng, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

(2) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định thì không bắt buộc chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền.

Các lĩnh vực kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại.

- Siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

(Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Câu hỏi thường gặp: Hộ kinh doanh có được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế không?

Trả lời: Hộ kinh doanh không được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon (điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

3. Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Một số trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử, gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua (Bảng kê 02/TNDN), trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Thu nhập từ cho thuê bất động sản; cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã khấu trừ thuế theo quy định.

- Các khoản phí, thu khác từ tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, hoạt động tài chính, bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.

- Góp vốn bằng tài sản; tài sản điều chuyển nội bộ; máy móc, thiết bị cho mượn không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu.

(Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

4. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu và việc thay đổi nội dung đăng ký, trừ trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đều thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, gửi qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 1/7/2026

>> Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

5. Thời điểm xuất đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Về nguyên tắc chung, thời điểm xuất hóa đơn hộ kinh doanh 2026 như sau:

- Đối với bán hàng hóa trong nước là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua (Không phân biệt đã thu tiền hay chưa).

- Đối với cung cấp dịch vụ là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (Không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

(Thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ => không phải lập hóa đơn. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (không thuộc trường hợp đặt cọc nêu trên) => thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền).

- Đối với xuất khẩu hàng hóa: Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.

- …

Xem đầy đủ tại công việc pháp lý: Lập hóa đơn điện tử hộ kinh doanh từ 01/7/2026

6. Xử lý hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 có sai sót

Nguyên tắc xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC là không phải lúc nào cũng phải lập hóa đơn mới. Tùy từng lỗi mà người bán có thể:

- Không cần lập lại hóa đơn (đối với lỗi không ảnh hưởng đến giá trị giao dịch như hóa đơn sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn).

- Được quyền lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế (đối với phần lớn các lỗi quan trọng).

- Một số trường hợp đặc biệt bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.

Xem chi tiết các trường hợp xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.