Thuế - Kế toán

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn thì phải làm sao?

11:05 27/07/26

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử. Tuy nhiên nếu có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử/hóa đơn máy tính tiền theo quy định.

>> Chiết khấu thương mại là gì? Chiết khấu thương mại có phải xuất hóa đơn không?

>> Trường hợp nào người phụ thuộc phải sống cùng người nộp thuế để được giảm trừ gia cảnh theo Nghị định 253?

1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn thì phải làm sao?

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử. Tuy nhiên nếu hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn điện tử thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Một số lưu ý cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn:

- Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì hộ kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sẽ không được cơ quan thuế cấp mã theo từng lần phát sinh. Muốn xuất hóa hơn thì hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

(Xem chi tiết: Trường hợp được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh 2026)

- Hộ kinh doanh các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng dưới đây thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống.

- Nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách.

- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí.

- Hoạt động chiếu phim.

- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Tuy nhiên, nếu các đối tượng trên đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

(Theo điểm c và điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

>>TẢI VỀ<< Tổng hợp Công văn giới thiệu điểm mới Nghị định, Thông tư thuế từ 1/7/2026

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn thì phải làm sao - Ảnh minh họa

2. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Có 03 phương thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau:

Phương thức	Đối tượng áp dụng
Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử	Phương thức phổ biến, áp dụng cho đa số doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh.
Qua Hệ thống thông tin quản lý thuế	Áp dụng cho các trường hợp đặc biệt: - Được miễn phí hóa đơn có mã. - Doanh nghiệp kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế. - Tổ chức nước ngoài có hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử.
Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia	Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Mọi trường hợp đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đều thực hiện theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ( Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử).

(Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

3. Các loại hóa đơn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sử dụng

Các loại hóa đơn hộ kinh doanh sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng (chủ yếu).

- Ngoài ra còn có:

+ Hóa đơn thương mại (dùng cho xuất khẩu)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

+ Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí…

>>Xem thêm: Các loại hóa đơn từ ngày 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa