Hóa đơn

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Dưới đây là tổng hợp các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

>> Tạm ngừng, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

1. Khái niệm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu.

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

máy tính tiền

Máy tính tiền - ảnh minh họa

Ghi chú: Thông thường, các hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy sẽ không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán (trừ trường hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền).

(Theo điểm b.2 khoản 4 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

2. Các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm: Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống.

- Nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách.

- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí.

- Hoạt động chiếu phim.

- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Một số lưu ý:

- Các đối tượng nêu trên nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;

- Chỉ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn lại nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

(Theo điểm c, điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 1/7/2026 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

(1) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (tra thông tin từ Hệ thống thông tin quản lý thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

(Theo khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

(2) Trách nhiệm của người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Cuối ngày, người bán có trách nhiệm gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.

Trường hợp ngoại lệ:

Đối với một số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch, có dữ liệu thu tiền được lưu trữ trên hệ thống theo từng giao dịch, thì không phải gửi dữ liệu hóa đơn vào cuối ngày.

Nhóm dịch vụ này gồm:

- Ngân hàng;

- Trung gian thanh toán;

- Thông tin tín dụng;

- Chứng khoán;

- Giao dịch tài sản mã hóa;

- Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon;

- Bảo hiểm;

- Chuyển tiền qua ví điện tử;

- Ngừng, cấp điện trở lại;

- Thương mại điện tử;

- Bưu chính, vận chuyển phục vụ thương mại điện tử;

- Vận tải hành khách công cộng bằng tàu điện, xe buýt;

- Taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh;

- Dịch vụ trông giữ xe;

- Hoạt động chiếu phim;

- Các dịch vụ khác đáp ứng điều kiện về hệ thống quản lý giao dịch theo quy định.

Khi đó, thay vì gửi dữ liệu hóa đơn từng ngày, các doanh nghiệp này sẽ:

- Lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Mẫu 01/TH-HĐĐT) và Bảng thông tin chi tiết (Mẫu 01/TTGD) giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý (tính từ ngày đầu của tháng hoặc quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý).

- Gửi cơ quan thuế chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng.

(Theo khoản 3 Điều 15, điểm 4 khoản 4 Điều 9 và điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Xem thêm: Các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

4. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

(Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Từ khóa:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

6,151

Tìm kiếm văn bản

Xem toàn bộ văn bản về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/7/2026

1. Khái niệm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2. Các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

4. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Công việc pháp lý liên quan

Đăng ký Tài khoản

Hóa đơn

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/7/2026

1. Khái niệm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2. Các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

4. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Công việc pháp lý liên quan

Pháp luật doanh nghiệp

Vui lòng đăng nhập để trải nghiệm các tiện ích/ dịch vụ của Pháp luật doanh nghiệp được tốt hơn!

Nếu bạn chưa có tài khoản thì đăng ký tài khoản ở khung bên dưới!

Đăng ký Tài khoản