Hóa đơn

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Dưới đây là nội dung ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử:

>> Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

>> Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 được thực hiện như sau:

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

(i) Đối tượng được quyền nhận ủy nhiệm

- Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Người bán và bên nhận ủy nhiệm không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

(ii) Hình thức ủy nhiệm

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, trừ trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án;

Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

- Các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số);

- Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn);

- Mục đích ủy nhiệm;

- Thời hạn ủy nhiệm;

- Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

Lưu ý: Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu giữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

(Theo điểm b khoản 1, khoản 2 Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

(iii) Nội dung của hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập

Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế (bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) và phải thể hiện các thông tin sau:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm.

(Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

(iv) Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (xem chi tiết tại Mục 2).

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

(i) Khi ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, việc ủy nhiệm được xem là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, các bên phải thông báo với cơ quan thuế bằng Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, kể cả trường hợp chấm dứt việc ủy nhiệm trước thời hạn.

(ii) Bên ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận ủy nhiệm, trừ trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án và Mục (iii) Phần 2 bên dưới bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của bên ủy nhiệm tại Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:

- Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng", điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;

- Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn", điền thông tin tên tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của bên ủy nhiệm;

(iii) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử:

- Hộ, cá nhân kinh doanh phải cung cấp cho tổ chức được ủy nhiệm các thông tin gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế và thông tin về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử.

- Tổ chức kinh tế nhận ủy nhiệm có trách nhiệm thông báo danh sách các hộ, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

3. Các công việc khác cần thực hiện khi ủy nhiệm lập hóa đơn đối với doanh nghiệp

- Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc trên giao diện gian hàng hoặc hệ thống của nền tảng hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

- Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc hết thời hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn;

- Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thỏa thuận về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

- Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại khoản 1 Điều này;

- Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của bên ủy nhiệm.

(Căn cứ khoản 1 Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC)