Hóa đơn

Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Từ ngày 01//7/2026, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định dưới đây:

>> Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

>> Nội dung hóa đơn từ ngày 01/7/2026

1. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

(i) Thay đổi thông tin người nộp thuế:

- Tên người nộp thuế, mã số thuế, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, địa chỉ liên hệ,...

- Người liên hệ (Đại diện theo pháp luật/ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)

(ii) Thay đổi hình thức hóa đơn:

Chuyển từ hóa đơn điện tử có mã sang không có mã của cơ quan thuế hoặc ngược lại (nếu đủ điều kiện).

(iii) Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử:

a) Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã trên Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn (khoản 1 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

- Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công (khoản 2 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

b) Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

- Gửi trực tiếp đến cơ quan thuế (điểm b1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

- Gửi đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (điểm b2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

- Tổ chức nước ngoài có hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác (điểm a.1.3 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

(iv) Thay đổi phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:

- Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

- Chuyển dữ liệu bảng tổng hợp doanh thu theo Bảng tổng hợp doanh thu theo Mẫu số 01/TH-DT

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

- Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch.

(v) Thay đổi loại hóa đơn sử dụng

- Hóa đơn GTGT.

- Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

- Hóa đơn bán hàng.

- Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

- Hóa đơn thương mại.

- Hóa đơn nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam..

- Hóa đơn bán tài sản công

- Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.

- Các loại hóa đơn khác.

- Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

(Căn cứ theo nội dung thông tin tại mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT - tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử)

Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Trừ trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Hồ sơ cần chuẩn bị: mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT - tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC

- Hình thức nộp hồ sơ: qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Trình tự thực hiện tương tự như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu.

>> Xem chi tiết tại Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026.

Lưu ý: Trường hợp công ty mẹ cần khai thác dữ liệu của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thì thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mẹ theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT - tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

(Căn cứ khoản 4 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC)