THUẾ - KẾ TOÁN

Trường hợp được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:13 27/07/26

Từ 01/7/2026, cơ quan thuế chỉ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh không thể tự xuất hóa đơn.

>> Mức phạt chậm nộp thông báo doanh thu 6 tháng đầu năm 2026 đối với hộ kinh doanh

>> Hoàn thuế hộ kinh doanh 2026 (trường hợp, hồ sơ, thủ tục hoàn thuế)

1. Trường hợp được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh 2026

Từ ngày 01/7/2026, cơ quan thuế sẽ chỉ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh không thể tự xuất hóa đơn, nhưng vẫn phát sinh giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hợp pháp.

Có 02 loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã theo theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT.

Cụ thể các trường hợp được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh 2026 bao gồm:

Trường hợp được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh 2026

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn GTGT

(1) Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế.

(2) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

- Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn để giao cho người mua;

- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

- Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu.

(1) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:

- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh;

- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

- Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu.

(2) Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản (trừ trường hợp bán tài sản công), trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.

(Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Trường hợp được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh 2026 - Ảnh minh họa

2. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh không?

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không thuộc trường hợp được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với quan thuế.

>>Xem thêm: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Căn cứ pháp lý: Điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Điều 6. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

...

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

3. Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót mới nhất của Bộ Tài chính

>>TẢI VỀ<< Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026 công bố các thủ tục về hóa đơn, chứng từ từ ngày 01/7/2026

Ngày 17/7/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026 công bố các thủ tục về hóa đơn, chứng từ từ ngày 01/7/2026 trong đó có hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót từ ngày 1/7/2026.

Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót mới nhất của Bộ Tài chính (Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.