THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa 2026 theo Nghị định 254 và Thông tư 91

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:59 30/09/26

Hóa đơn sai tên hàng hóa, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai (không thuộc trường hợp được gửi thông báo cho người mua và cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT).

>> TẢI VỀ sổ tay hoàn thuế GTGT 2026

>> Hồ sơ cần chuẩn bị để kê khai giảm trừ chi phí y tế giáo dục 2026

1. Quy định xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa 2026

Trường hợp hóa đơn sai tên hàng hóa, người bán phải lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai. Hóa đơn sai tên hàng hóa không thuộc trường hợp được gửi thông báo cho người mua và cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

(Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Chi tiết quy định xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa 2026 như sau:

Hướng xử lý: Hóa đơn sai tên hàng hóa, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai.

Bước 1: Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:

- Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Văn bản lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu.

- Trường hợp người mua là cá nhân: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).

Lưu ý: Không phải trường hợp nào cũng phải lập văn bản thỏa thuận.

Trường hợp không bắt buộc phải văn bản thỏa thuận gồm:

(1) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

(2) Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch.

(3) Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác;

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế:

- Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện từ điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng...năm".

- Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số...ký hiệu... số... ngày...tháng... năm”.

Bước 3: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Bước 4: Sau khi đã lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

Ghi chú: Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTС.

>>Xem thêm tại: Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót mới nhất của Bộ Tài chính (Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026)

>>TẢI VỀ<< BỘ SẢN PHẨM TUYÊN TRUYỀN NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP VÀ THÔNG TƯ 91/2026/TT-BTC

>>Xem thêm: Các bài viết mới nhất về Hóa đơn điện tử 2026

Quy định xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa 2026 - Ảnh minh họa

2. Hướng dẫn kê khai hóa đơn điều chỉnh

Việc kê khai hóa đơn sai sót kỳ nào từ 1/7/2026 được chia làm 02 trường hợp phổ biến sau:

Trường hợp 1: Kê khai hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế, bỏ sót (gọi tắt là hóa đơn sai sót)

- Nếu hóa đơn sai sót là hóa đơn đầu ra thì bắt buộc phải kê khai tại kỳ gốc.

- Nếu hóa đơn sai sót là hóa đơn đầu vào thì phải phải xác định việc sai sót đó có làm thay đổi nghĩa vụ thuế hay không:

=> Nếu hóa đơn đầu vào làm thay đổi số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn thì kê khai về kỳ gốc.

=> Nếu hóa đơn đầu vào chỉ làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc chỉ làm tăng hoặc giảm số thuế còn được khấu trừ thì được kê khai vào kỳ phát hiện.

Trường hợp 2: Kê khai hóa đơn điều chỉnh không phải do sai sót

Bản chất của trường hợp này là không sai hóa đơn gốc mà là do sự kiện kinh tế phát sinh ví dụ: Trả lại hàng, Chiết khấu thương mại, Quyết toán công trình tăng hoặc giảm giá trị, Hoàn phí, giảm phí, Hủy hoặc chấm dứt hợp đồng sau khi đã lập hóa đơn thu tiền trước.

Đây đều là những sự kiện phát sinh sau giao dịch gốc, không phải lỗi lập hóa đơn. Do đó, kê khai hóa đơn như sau:

- Người bán sẽ kê khai tại kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.

- Người mua sẽ kê khai tại kỳ nhận hóa đơn điều chỉnh.

Xem chi tiết tại bài viết: Kê khai hóa đơn điều chỉnh theo Thông tư 91/2026: Khi nào khai kỳ hiện tại, khi nào quay về kỳ gốc

3. Nội dung hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt phù hợp quy định pháp luật; nếu pháp luật có quy định về định danh hàng hóa, dịch vụ thì thể hiện theo quy định về định danh.

- Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân → hóa đơn phải thể hiện rõ "Bán cho người tiêu dùng". Hóa đơn không có thông tin người mua, hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng, không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

- Bán ô tô, xe máy: hóa đơn điện tử phải có đủ thông tin (họ tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế; nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hoặc số phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng) làm căn cứ để cơ quan thuế xác định, thông báo lệ phí trước bạ.

- Dịch vụ vận tải đường bộ trong nước được thuê theo tuyến cố định → không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình trên hóa đơn (thay đổi so với quy định cũ, vốn yêu cầu thể hiện biển số cho mọi trường hợp).

- Hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: khuyến khích thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử định dạng XML gửi cơ quan thuế.

(Theo Điều 10 và Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

>>Xem chi tiết tại: Nội dung hóa đơn từ ngày 01/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.