THUẾ - KẾ TOÁN

Công văn 9331/CTH-QLDN1 xử lý tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu không phù hợp với quy định

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:24 22/10/26

Tham khảo Công văn 9331/CTH-QLDN1 ngày 14/10/2026 của thuế Thành phố Cần Thơ hướng dẫn xử lý tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu không phù hợp với quy định.

>> Doanh thu năm 2025 trên 1 tỷ thì khai thuế năm 2026 như thế nào?

>> Hướng dẫn chứng từ tính chi phí quảng cáo Meta được trừ khi tính thuế TNDN theo Công văn 13194/TCS2-QLDN2

1. Công văn 9331/CTH-QLDN1 xử lý tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu không phù hợp với quy định

Tham khảo Công văn 9331/CTH-QLDN1 ngày 14/10/2026 của thuế Thành phố Cần Thơ hướng dẫn xử lý hóa đơn xuất khẩu có tỷ giá không phù hợp với quy định.

>>TẢI VỀ<< Công văn 9331/CTH-QLDN1 xử lý tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu không phù hợp với quy định

Về tỷ giá hóa đơn xuất khẩu đang áp dụng theo hướng dẫn tại Công văn 6810/CT-QLNT ngày 14/9/2026 Cục Thuế.

Theo đó, trường hợp tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu không phù hợp với quy định thì Công ty xử lý hóa đơn đã lập theo quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai, Công ty khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

(Xem thêm tại mục 2 và mục 3)

Công văn 9331/CTH-QLDN1 xử lý tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu không phù hợp với quy định - Ảnh minh họa

2. Quy định xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót trong một số trường hợp phổ biến theo quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:

Trường hợp phát sinh

Cách xử lý

Lưu ý

Hóa đơn đã lập sai tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc tên hàng hóa, dịch vụ.

Không phải lập hóa đơn mới. Người bán thông báo cho người mua về sai sót và gửi Thông báo giải trình cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Việc thông báo cho người mua là bắt buộc để bảo đảm thống nhất thông tin giữa hai bên.

Sai mã số thuế của người mua hoặc người bán; sai tên hàng hóa, dịch vụ; sai số lượng, đơn giá, thành tiền; sai thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung khác ảnh hưởng đến giá trị hóa đơn.

Người bán lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế theo quy định.

- Sai sót nhỏ, chỉ cần điều chỉnh một số chỉ tiêu thì nên lập hóa đơn điều chỉnh.

- Sai sót nhiều nội dung hoặc cần thay toàn bộ thông tin thì nên lập hóa đơn thay thế.

- Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải ghi rõ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số..., ký hiệu..., số..., ngày... tháng... năm..." hoặc "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số..., ký hiệu..., số..., ngày... tháng... năm...".

- Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh thì hai bên phải lập văn bản thỏa thuận hoặc có tài liệu chứng minh việc điều chỉnh.

- Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc công khai thông tin trên website (nếu có).

- Nếu cùng một người mua có nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh.

>>Xem thêm tại: Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót mới nhất của Bộ Tài chính (Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026)

3. Quy định về kê khai hóa đơn sai sót 2026

Việc xác định hóa đơn điều chỉnh, sai sót kê khai kỳ nào, kỳ kiện tại hay kỳ gốc phải căn cứ vào bản chất của việc điều chỉnh hóa đơn là sự kiện phát sinh hay do sai sót, hóa đơn sai sót là hóa đơn đầu vào hay đầu ra.

- Nếu hóa đơn gốc không sai, sau đó do có sự kiện kinh tế phát sinh như chiết khấu, trả lại hàng, hủy hoặc chấm dứt một phần hợp đồng cung cấp dịch vụ/bất động sản thu tiền trước…. hóa đơn điều chỉnh kê khai vào kỳ hiện tại (tức là kỳ lập/nhận hóa đơn điều chỉnh):

+ Người bán kê khai kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.

+ Người mua kê khai kỳ nhận hóa đơn điều chỉnh

- Nếu do sai sót hóa đơn đầu ra thì tất cả các trường hợp doanh nghiệp bán ra có sai sót, khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế bắt buộc phải quay lại kỳ gốc để kê khai bổ sung.

- Nếu do sai sót hóa đơn đầu vào, trường hợp làm tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã được hoàn thì phải quay lại kỳ gốc để điều chỉnh. Nếu chỉ làm giảm số thuế phải nộp hoặc chỉ làm tăng/giảm số thuế còn được khấu trừ chuyển kỳ sau thì được được kê khai vào kỳ hiện tại.

Bảng tóm tắt quy định về kê khai hóa đơn sai sót 2026 như sau:

Nhóm trường hợp	Đối tượng	Kỳ kê khai
Hóa đơn sai sót (điều chỉnh, thay thế, bỏ sót)	Người bán (hóa đơn đầu ra)	Kỳ gốc
	Người mua (hóa đơn đầu vào) làm tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế được hoàn	Kỳ gốc
	Người mua (hóa đơn đầu vào) chỉ làm giảm số thuế phải nộp hoặc chỉ làm tăng/giảm số thuế còn được khấu trừ chuyển kỳ sau	Kỳ phát hiện sai sót
Hóa đơn điều chỉnh không do sai sót (Trả lại hàng, Chiết khấu thương mại, Quyết toán công trình tăng hoặc giảm giá trị, Hoàn phí, giảm phí, Hủy hoặc chấm dứt hợp đồng sau khi đã lập hóa đơn thu tiền trước)	Người bán	Kỳ lập hóa đơn điều chỉnh
	Người mua	Kỳ nhận hóa đơn điều chỉnh

Căn cứ pháp lý:

- Điểm d khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC (trường hợp kê khai hóa đơn điều chỉnh do sự kiện kinh tế phát sinh).

- Khoản 6 Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP (kê khai do sai sót hóa đơn đầu ra).

- Khoản 6 Điều 23 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (kê khai do sai sót hóa đơn đầu vào).

Xem phân tích chi tiết tại bài viết: Kê khai hóa đơn điều chỉnh theo Thông tư 91/2026: Khi nào khai kỳ hiện tại, khi nào quay về kỳ gốc

Xem thêm:

>> Nguyên tắc kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót 2026

>> Nguyên tắc kê khai hóa đơn đầu vào bị sai sót 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.