Từ năm 2026 có phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh khi bãi bỏ mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN không?

Từ năm 2026 có phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh khi bãi bỏ mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN không?

Hiện hành, tại tiêu mục 9.11 Mục 9 Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:

Đồng thời, tại Mục 27 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 4472/QĐ-BTC năm 2025 cũng đã hướng dẫn về thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (mã số TTHC 2.002229)

Tại thành phần hồ sơ quy định ở Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 4472/QĐ-BTC năm 2025 thì cũng quy định cụ thể khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh phải có bản đăng ký người phụ thuộc Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN theo Phụ lục I Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, tại Mục 18 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 4472/QĐ-BTC năm 2025 cũng hướng dẫn về việc đăng ký thuế lần đầu đối với người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc (mã số TTHC 1.008499 dùng khi đăng ký thuế lần đầu và mã số TTHC 1.010244 dùng khi thay đổi thông tin) để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế theo Mẫu 20-ĐK-TCT

Tuy nhiên, mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, tại Điều 10 Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

Sửa đổi, bổ sung Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP như sau:

1. Thay thế danh mục hồ sơ khai thuế tại Phụ lục I kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP bằng danh mục hồ sơ khai thuế tại Phụ lục I kèm theo Nghị định này.

2. Ban hành Mẫu số 01/TTĐB tại Phụ lục I kèm theo Nghị định này và bãi bỏ các Mẫu số 01/TTĐB, Mẫu số 02/TTĐB tại Phụ lục II kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.

...

Đồng thời, tại Điều 13 Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định hiệu lực thi hành như sau:

Điều khoản thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 02 năm 2026.

2. Trường hợp người nộp thuế đã kê khai thuế theo mẫu biểu quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ và Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính thì tiếp tục thực hiện kê khai thuế, quyết toán thuế cho kỳ tính thuế năm 2025 theo mẫu biểu quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.

Đối với các chuyến dầu thô, khí thiên nhiên xuất bán kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 thì người nộp thuế kê khai theo mẫu biểu quy định tại Nghị định này.

...

Mặc khác, tại Mục 2 Phần I danh mục thủ tục hành chính về thuế bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 quy định từ ngày 14/02/2026 sẽ bãi bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Do đó, tại Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP sẽ bãi bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thuộc danh mục hồ sơ khai thuế TNCN từ ngày 14/02/2026.

Có thể hiểu Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN sẽ bị bãi bỏ chứ không phải bãi bỏ quy định không cần đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh nữa.

Như vậy, từ ngày 14/02/2026 trở đi khi cá nhân muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì sẽ chỉ sử dụng Mẫu 20-ĐK-TCT để thực hiện thục tục.

Từ những căn cứ trên, có thể khẳng định, khi bãi bỏ Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN thì vẫn phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Từ ngày 14/02/2026 trở đi khi đăng ký người phụ thuộc, thay đổi thông tin người phụ thuộc sẽ dùng Mẫu 20-ĐK-TCT theo quy định pháp luật.

Từ năm 2026 có phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh khi bãi bỏ mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN không? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách viết mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh?

Hiện hành, mẫu đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công giảm trừ gia cảnh là Mẫu 20-ĐK-TCT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

<<< Tải về Mẫu số 20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công>>>

Hướng dẫn cách viết mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh - Mẫu 20-ĐK-TCT như sau:

- Cá nhân chỉ tích vào 1 trong 2 chỉ tiêu “Đăng ký thuế” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tương ứng với hồ sơ của người phụ thuộc là hồ sơ đăng ký thuế lần đầu hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.

- Người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam thì khai số định danh cá nhân vào chỉ tiêu 6 và không cần kê khai các chỉ tiêu 7, 8, 9, 10, 11. Cơ quan thuế tự động tích hợp dữ liệu “địa chỉ thường trú”, “địa chỉ hiện tại” của người phụ thuộc từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đưa vào chỉ tiêu 10, 11.

- Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế: Khai mã số thuế đã cấp cho cá nhân hoặc số định danh cá nhân đã được cơ quan thuế thông báo sử dụng thay cho mã số thuế vào cột 5; các cột còn lại (trừ cột 2) cột nào có thông tin thay đổi mới khai, cột nào không có thông tin thay đổi thì để trống không khai.

Một người phụ thuộc có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh cho hai người nộp thuế không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 từ ngày 1/1/2026 các quy định về tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương tiền công của cá nhân cứ trú sẽ áp dụng theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 bao gồm cả phần nội dung liên quan đến giảm trừ gia cảnh.

Cụ thể, căn cứ theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định về giảm trừ gia cảnh như sau:

Giảm trừ gia cảnh

...

2. Căn cứ biến động của giá cả, thu nhập, Chính phủ trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều này phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ.

3. Việc xác định mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thực hiện theo nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế.

4. Người phụ thuộc là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

a) Con chưa thành niên; con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động;

b) Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Theo quy định trên, về nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh một lần cho một người nộp thuế.

Do đó, một người phụ thuộc không thể đăng ký giảm trừ gia cảnh cho hai người nộp thuế trong cùng một lúc theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, người nộp thuế có thể thông nhất luân phiên nhau đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì vẫn đảm bảo đúng quy định.