Doanh nghiệp có phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc không?
Căn cứ vào khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định:
Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
...
5. Đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng tính theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Nghị định này thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất; người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Theo đó, nguyên tắc chung là người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Do đó, doanh nghiệp không cần đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc.
Tuy nhiên, đối chiếu với nội dung quy định cụ thể về thử việc tại Điều 24 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Thử việc
1. Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc.
2. Nội dung chủ yếu của hợp đồng thử việc gồm thời gian thử việc và nội dung quy định tại các điểm a, b, c, đ, g và h khoản 1 Điều 21 của Bộ luật này.
3. Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.
Nội dung thoả thuận thử việc có thể được ghi nhận tại 1 trong 2 trường hợp sau:
(1) Giao kết hợp đồng thử việc;
(2) Nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động.
Như vậy, chỉ khi doanh nghiệp giao kết hợp đồng thử việc với nhân viên thử việc thì mới không đóng đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên đó.
Trường hợp, nhân viên thử việc theo hình thức thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động và hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thì vẫn là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Khi đó, doanh nghiệp có phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc.
Tóm lại, nếu doanh nghiệp ký riêng hợp đồng thử việc thì không đóng BHXH bắt buộc, còn ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên và có ghi nhận nội dung thử việc trong đó thì cần đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc.
Doanh nghiệp có phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc không? (Hình từ Internet)
Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp?
Căn cứ vào khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
...
Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định, trừ các trường hợp người lao động tự nộp.
Dẫn chiếu đến khoản 2 Điều 4 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 quy định thủ cụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai đơn vị đăng ký tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách tham gia đóng BHXH (Mẫu D02-LT), kèm theo hồ sơ của đơn vị, người tham gia (nếu có): tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội; tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Nộp cho cơ quan BHXH kịp thời theo quy định: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Phí đóng:
Căn cứ vào quy định mức đóng, phương thức và thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động và người sử dụng lao động tại Điều 33 và Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Trình tự tiếp nhận:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Tiền lương hưu do Quỹ bảo hiểm xã hội chi trả có đóng thuế TNCN không?
Căn cứ vào khoản 9 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định:
Thu nhập được miễn thuế
...
9. Tiền lương hưu do Quỹ bảo hiểm xã hội chi trả; thu nhập do quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung, quỹ hưu trí tự nguyện chi trả.
....
Như vậy, tiền lương hưu do Quỹ bảo hiểm xã hội chi trả là một trong những khoản thu nhập được miễn thuế. Do đó, người thuộc diện này không cần phải đóng thuế TNCN.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
