Đăng ký BHXH lần đầu cho công ty TNHH MTV cần những hồ sơ gì? Đăng ký online hay phải trực tiếp tới cơ quan BHXH?

Nguyễn Ngọc Như Ý 114 lượt xem
14:45 | 15/05/2026
Đăng ký BHXH lần đầu cho công ty TNHH MTV cần những hồ sơ gì? Đăng ký online hay phải trực tiếp tới cơ quan BHXH?
Nội dung chính
  1. Đăng ký BHXH lần đầu cho công ty TNHH MTV cần những hồ sơ gì? Đăng ký online hay phải trực tiếp tới cơ quan BHXH?
  2. Mẫu TK3-TS Tờ khai đăng ký tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT mới nhất 2026?
  3. Năm 2026, doanh nghiệp có trách nhiệm như thế nào trong việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động?

Đăng ký BHXH lần đầu cho công ty TNHH MTV cần những hồ sơ gì? Đăng ký online hay phải trực tiếp tới cơ quan BHXH?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Quy trình Thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 quy định hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho đơn vị bao gồm:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Lưu ý:

- Mẫu TK3-TS áp dụng với những doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tiên tham gia BHXH.

- Mẫu D02 – TS được dùng để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH. Đây là các lao động đủ điều kiện theo quy định bắt buộc.

- Mẫu D01- TS được sử dụng để tổng hợp các loại hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, được dùng làm căn cứ để cơ quan bảo hiểm truy thu với những trường hợp khai báo tăng muộn.

Cách thức thực hiện:

- Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hồ sơ giấy hoặc hoặc đăng ký online qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu.

Đăng ký BHXH lần đầu cho công ty TNHH MTV cần những hồ sơ gì? Đăng ký online hay phải trực tiếp tới cơ quan BHXH?

Đăng ký BHXH lần đầu cho công ty TNHH MTV cần những hồ sơ gì? Đăng ký online hay phải trực tiếp tới cơ quan BHXH? (Hình từ Internet)

Mẫu TK3-TS Tờ khai đăng ký tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT mới nhất 2026?

Mẫu TK3-TS (Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT) được ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026, dùng cho doanh nghiệp đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH mới nhất 2026.

Theo đó, mẫu TK3-TS tờ khai đơn vị đăng ký tham gia BHXH, BHYT mới nhất được áp dụng theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 như sau:

Tải về Mẫu TK3-TS mới nhất 2026

Năm 2026, doanh nghiệp có trách nhiệm như thế nào trong việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động?

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia BHXH theo đúng thời hạn và trình tự quy định của pháp luật.

Cụ thể:

Căn cứ theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
3. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Đồng thời, căn cứ theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động
1. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động.
2. Lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
3. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
4. Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định tại Điều 34 của Luật này và hằng tháng trích khoản tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 33 của Luật này từ tiền lương của người lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.
5. Xem xét giới thiệu người lao động thuộc đối tượng theo quy định tại Điều 65 của Luật này đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.
...

Theo đó, người sử dụng lao động phải kê khai, lập hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Đồng thời, doanh nghiệp còn có trách nhiệm đóng BHXH hằng tháng, phối hợp xác nhận thời gian đóng BHXH và thực hiện các thủ tục liên quan để đảm bảo quyền lợi BHXH cho người lao động theo quy định.

Logo Thư viện Pháp luật
Nguyễn Ngọc Như Ý Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật thường ngày Xem thêm

Bài viết mới nhất