Cục Hải quan hướng dẫn thủ tục xuất khẩu phần mềm tại Công văn 20361?

Cục Hải quan hướng dẫn thủ tục xuất khẩu phần mềm tại Công văn 20361?

Vừa qua, Cục Hải quan ban hành Công văn 20361/CHQ-NVTHQ năm 2025 về việc hướng dẫn thủ tục xuất khẩu phần mềm.

Tải về Công văn 20361/CHQ-NVTHQ năm 2025

Theo đó, Cục Hải quan nhận được Công văn về việc hướng dẫn thủ tục xuất khẩu phần mềm. Cục Hải quan có ý kiến như sau:

Tại khoản 1 Điều 16 Luật Hải quan 2014 quy định hàng hóa, phương tiện vận tải phải được làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan; vận chuyển đúng tuyến đường, đúng thời gian qua cửa khẩu hoặc các địa điểm khác theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 31/2022/TT-BTC không quy định tên gọi, mã số hàng hoá đối với phần mềm.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 39/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Thông tư 60/2019/TT-BTC thì:

Nguyên tắc và phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

1. Nguyên tắc:

a) Trị giá hải quan là giá bán của hàng hóa tính đến cửa khẩu xuất không bao gồm phí bảo hiểm quốc tế (I), phí vận tải quốc tế (F), được xác định bằng cách áp dụng tuần tự các phương pháp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều này và dừng ngay tại phương pháp xác định được trị giá hải quan.

...

Đồng thời, tại khoản 6 Điều 6 Thông tư 39/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Thông tư 60/2019/TT-BTC quy định phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu như sau:

Phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu

...

6. Trường hợp hàng hóa nhập khẩu là phương tiện trung gian (carrier media) chứa đựng phần mềm ứng dụng dùng cho các thiết bị xử lý dữ liệu (software for data processing equipment), trị giá hải quan là giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán của phương tiện trung gian, không bao gồm trị giá của phần mềm ứng dụng nếu trên hóa đơn thương mại, trị giá của phần mềm ứng dụng được tách riêng với trị giá của phương tiện trung gian.

...

Như vậy, căn cứ theo các quy định nêu trên:

- Phần mềm ứng dụng không có tên gọi và mã số hàng hoá theo danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam nên phần mềm xuất khẩu không phải làm thủ tục hải quan và được quản lý hải quan theo phương tiện chứa đựng. Phần mềm xuất khẩu được chứa trong đĩa CD thì đĩa CD được coi là hàng hoá xuất khẩu, phải làm thủ tục hải quan và chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan hải quan;

- Về trị giá hải quan: Trường hợp hàng hoá xuất khẩu là phương tiện trung gian (carrier media) chứa đựng phần mềm ứng dụng thì trị giá hải quan là giá bán của phương tiện trung gian đến cửa khẩu xuất, không bao gồm trị giá của phần mềm ứng dụng nếu trên hoá đơn thương mại, trị giá của phần mềm ứng dụng được tách riêng với trị giá của phương tiện trung gian.

- Về khai báo trên tờ khai hàng xuất khẩu:

+ Trong trường hợp người khai hải quan có thể tách riêng trị giá phần mềm và trị giá của phương tiện trung gian trên hoá đơn thương mại: người khai hải quan khai mã số hàng hoá của phương tiện trung gian tại ô “Mã số hàng hoá”; Ô “Tổng trị giá hoá đơn” người khai hải quan khai tổng trị giá của phương tiện trung gian theo hoá đơn thương mại, ô “Tổng trị giá tính thuế” khai tổng trị giá hải quan của phương tiện trung gian; trị giá của phần mềm ứng dụng được khai báo tại phần ghi chú trên tờ khai xuất khẩu.

+ Trong trường hợp người khai hải quan không thể tách riêng trị giá phần mềm và trị giá của phương tiện trung gian trên hoá đơn thương mại, người khai hải quan khai mã số hàng hoá của phương tiện trung gian tại ô “Mã số hàng hoá”; Ô “Tổng trị giá hoá đơn” người khai hải quan khai tổng trị giá của phần mềm và phương tiện trung gian theo hoá đơn thương mại, ô “Tổng trị giá tính thuế” khai tổng trị giá hải quan của phần mềm và phương tiện trung gian.

Cục Hải quan hướng dẫn thủ tục xuất khẩu phần mềm tại Công văn 20361? (Hình từ Internet)

Khai hải quan được thực hiện theo phương thức nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Khai hải quan

1. Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử. Người khai hải quan đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

…

Theo đó, khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử. Người khai hải quan đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Trong một số trường hợp, người khai hải quan có thể được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy.

Hàng hóa xuất nhập khẩu có trị giá hải quan bao nhiêu được miễn thu phí lệ phí hải quan?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Thông tư 14/2021/TT-BTC quy định các đối tượng được miễn thu phí, lệ phí hải quan như sau:

Các đối tượng được miễn thu phí, lệ phí

Miễn thu phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh đối với tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải trong các trường hợp sau:

1. Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại; quà tặng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, cá nhân (được miễn thuế trong định mức theo quy định); quà biếu, quà tặng vì mục đích nhân đạo, từ thiện; đồ dùng của tổ chức, cá nhân nước ngoài theo quy chế miễn trừ ngoại giao; hành lý mang theo người; hàng bưu phẩm, bưu kiện được miễn thuế xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh có trị giá từ 1.000.000 đồng Việt Nam trở xuống hoặc có số tiền thuế (các khoản thuế theo quy định) phải nộp dưới 100.000 đồng Việt Nam.

3. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có trị giá hải quan dưới 500.000 đồng Việt Nam hoặc có tổng số tiền thuế (các khoản thuế theo quy định) phải nộp dưới 50.000 Việt Nam đồng Việt Nam cho một lần xuất khẩu, nhập khẩu.

4. Hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân biên giới trong định mức theo quy định.

5. Phương tiện vận tải thường xuyên qua lại biên giới được quản lý theo phương thức mở sổ theo dõi, không quản lý bằng tờ khai.

6. Hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh được miễn phí, lệ phí theo quy định tại các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc cam kết của Chính phủ Việt Nam.

Như vậy, hàng hóa xuất nhập khẩu có trị giá hải quan dưới 500.000 đồng Việt Nam thì được miễn thu phí lệ phí hải quan.