5 lưu ý của Cục Thuế khi doanh nghiệp kê khai thuế TNCN cho người lao động?

5 lưu ý của Cục Thuế khi doanh nghiệp kê khai thuế TNCN cho người lao động?

Mới đây, Cục thuế đã đưa ra 5 Điều doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thuế TNCN cho người lao động, cụ thể như sau:

(1) Chỉ kê khai các khoản thu nhập thực tế đã chi trả

Thông tin kê khai với cơ quan thuế phải phản ánh đúng các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Không kê khai các khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế.

(2) Không sử dụng thông tin của cá nhân để kê khai khống thu nhập

Thông tin định danh cá nhân, mã số thuế và thông tin đăng ký thuế chỉ được sử dụng đối với người thực tế phát sinh thu nhập tại đơn vị.

Không sử dụng thông tin của cá nhân khác để hợp thức hóa hồ sơ, chi phi hoặc kê khai các khoản thu nhập không thuộc về cá nhân đó.

(3) Kê khai sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động

Thông tin thu nhập không chính xác có thể dẫn đến:

- Phát sinh nghĩa vụ thuế không đúng thực tế;

- Ảnh hưởng đến quyết toán, hoàn thuế;

- Ảnh hưởng đến việc xác nhận thu nhập;

- Gây khó khăn trong các giao dịch tài chính, tín dụng và thủ tục hành chính khác.

(4) Người lao động có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng eTax Mobile

Người lao động có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile để:

- Tra cứu thông tin thu nhập do các tổ chức trả thu nhập đã kê khai;

- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế và người phụ thuộc;

- Theo dõi dữ liệu quyết toán thuế TNCN;

- Gửi phản ánh trực tuyến đến cơ quan thuế khi phát hiện sai lệch.

- Thông tin phản ảnh sẽ được chuyển đến cơ quan thuế để kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.

(5) Kê khai đúng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro

Dữ liệu chính xác giúp doanh nghiệp:

- Hạn chế điều chỉnh hồ sơ

- Giảm thời gian giải trình, đối chiếu

- Hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt

- Bảo vệ uy tín doanh nghiệp

- Bảo vệ quyền lợi người lao động

Trên đây là thông tin 5 lưu ý của Cục Thuế khi doanh nghiệp kê khai thuế TNCN cho người lao động?

5 lưu ý của Cục Thuế khi doanh nghiệp kê khai thuế TNCN cho người lao động? (Hình từ Internet)

Hiện nay, việc khai thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công không còn thực hiện theo quý có đúng không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 22 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai thuế TNCN như sau:

Khai thuế thu nhập cá nhân

1. Khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:

a) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai theo quý và quyết toán năm như sau:

a.1) Trường hợp khai theo quý: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ của cá nhân nhận thu nhập theo quý;

a.2) Trường hợp khai quyết toán năm:

a.2.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế;

a.2.2) Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thay theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

...

d) Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ cổ phiếu thưởng cho người lao động, cổ phiếu ESOP:

d.1) Tổ chức khấu trừ, nộp thay số thuế đã khấu trừ theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân thực hiện khai theo tháng hoặc theo quý cùng với kỳ khai thuế giá trị gia tăng;

d.2) Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế là cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức khấu trừ thuế;

d.3) Hồ sơ khai thuế thực hiện theo quy định tại điểm 7.1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

...

Như vậy, từ ngày 01/07/2026 trở đi, khai thuế TNCN từ tiền lương tiền công sẽ được thực hiện kê khai theo quý và quyết toán theo năm.

Tuy nhiên, đối với thu nhập từ cổ phiếu thưởng cho người lao động, cổ phiếu ESOP, tổ chức khấu trừ, nộp thay thuế TNCN tiếp tục được thực hiện khai thuế theo tháng hoặc theo quý cùng với kỳ khai thuế GTGT. Theo đó, trường hợp tổ chức thuộc diện khai thuế GTGT theo tháng thì thực hiện khai thuế TNCN theo tháng.

Đây là trường hợp duy nhất thuộc nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Điều 22 Thông tư 89/2026/TT-BTC vẫn có thể phát sinh việc khai thuế TNCN theo tháng.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN theo quý là khi nào theo quy định mới?

Căn cứ vào Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN theo quý như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Đối với loại thuế khai theo từng lần phát sinh, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày tiếp theo ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế.

2. Đối với loại thuế khai theo tháng, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

3. Đối với loại thuế khai theo quý, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

...

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.