Hướng dẫn xem địa chỉ trụ sở mới công ty theo mã số thuế chính xác trên ThuVienPhapLuat?

Hướng dẫn xem địa chỉ trụ sở mới công ty theo mã số thuế chính xác trên ThuVienPhapLuat?

Hiện nay Thư Viện Pháp Luật đã triển khai tiện ích tra cứu mã số thuế cập nhật địa chỉ trụ sở mới theo đơn vị hành chính mới.

Theo đó, các bước tra cứu địa chỉ trụ sở mới theo mã số thuế doanh nghiệp Website Thư Viện Pháp Luật miễn phí như sau:

Bước 1: Truy cập vào Website Mã Số Thuế của Thư Viện Pháp Luật

Địa chỉ: https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp

Người dùng chọn tab là Mã số thuế, tên công ty, người đại diện, địa chỉ trụ sở và nhập các thông tin có được (mã số thuế, tên người đại diện...) để tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Tại thanh tìm kiếm của mỗi tab, nhập thông tin tìm kiếm tương ứng. Ngoài ra, người dùng còn có thể thêm điều kiện tìm kiếm ở mỗi tab.

Bước 3: Màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm

Sau khi đã nhập thông tin tra cứu thì tiện ích sẽ cho ra kết quả tra cứu. Bấm vào kết quả thì tiện ích sẽ hiển thị các thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó gồm:

- Mã số thuế.

- Tên quốc tế.

- Tên viết tắt.

- Loại hình pháp lý.

- Ngày cấp mã số thuế.

- Địa chỉ trụ sở đã cập nhật theo địa chỉ hành chính mới

- Đại diện Pháp luật.

- Vốn điều lệ.

- Ngành nghề kinh doanh,...

Hướng dẫn xem địa chỉ trụ sở mới công ty theo mã số thuế chính xác trên ThuVienPhapLuat?

Các bước đăng ký đổi địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính trên dangkykinhdoanh gov vn?

Bước 1: Đăng nhập bằng VNEID

Bước 2: Nhấn [Đăng ký doanh nghiệp], chọn phương thức nộp hồ sơ rồi nhấn [Tiếp theo]

Bước 3: Chọn loại đăng ký trực tuyến, tích chọn vào ô “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”

Bước 4: Nhập mã số doanh nghiệp và bấm nút [Tìm kiếm], sau đó bấm nú t [Tiếp theo]

Bước 5: Tích chọn vai trò người nộp hồ sơ, sau đó nhập số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và bấm nút [Tiếp theo]

Bước 6: Chọn loại đăng ký thay đổi, tích chọn vào ô “Thay đổi nội dung ĐKDN”.

Đồng thời tích chọn vào ô “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”, sau đó bấm nút [Tiếp theo]

Lưu ý:

- Nếu nội dung đăng ký thay đổi chỉ thay đổi địa giới hành chính thì bấm nút chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN” và “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”.

- Nếu nội dung đăng ký thay đổi bao gồm các thay đổi khác thì không bấm nút chọn “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”.

Bước 7: Xác nhận thông tin đăng ký và bấm nút [Bắt đầu]

Bước 8: Tích chọn vào ô thông tin thay đổi địa chỉ tương ứng với trường hợp của doanh nghiệp, sau đó bấm nút [Xác nhận].

Lưu ý:

- Tại mỗi khối thông tin cần thay đổi, chỉ tích chọn 01 ô duy nhất tương ứng với trường hợp của doanh nghiệp (Từ 01 địa chỉ cũ thành duy nhất 01 địa chỉ mới).

- Trường hợp từ 01 địa chỉ cũ có khả năng chuyển thành nhiều địa chỉ mới khác nhau, doanh nghiệp chỉ chọn duy nhất 01 địa chỉ mới.

Bước 9: Nhập các thông tin tại các khối còn chưa có tích xanh (Khối người nộp hồ sơ, khối người ký,…) và kiểm tra tính chính xác của tất cả các thông tin

Bước 10: Tải lên văn bản đính kèm.

Lưu ý: Các văn bản đính kèm trong Hồ sơ chỉ thay đổi địa giới hành chính bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN (nếu có); Văn bản khác (nếu có).

Bước 11: Chuẩn bị → Xác nhận → Ký số → Nộp hồ sơ.

Ghi địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính như thế nào?

Căn cứ khoản 4 và khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nội dung của hóa đơn như sau:

Nội dung của hóa đơn

...

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

...

Đồng thời, tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đối địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Căn cứ chỉ đạo của Cục Thuế tại Công văn 1689/CT-NVT năm 2025 về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp.

Theo đó, tại Công văn 28849/CCTKV01-QLDN3 năm 2025 Tải về hướng dẫn về việc ghi địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính như sau:

Nhằm đảo bảo dữ liệu của người nộp thuế (NNT) được chuẩn hóa theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp, Chi cục Thuế Khu vực I đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin danh bạ NNT và sẽ có thông báo tới NNT sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của NNT; địa chỉ thư điện tử của NNT qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật).

Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hoá đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Theo đó, trường hợp NNT có thay đổi địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng chưa điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì khi lập hóa đơn: Thông tin địa chỉ người bán, người mua trên hóa đơn ghi theo địa chỉ mới theo địa bàn hành chính mới.

Như vậy, người nộp thuế đã được cơ quan thuế cập nhật thay đổi địa chỉ theo địa bàn hành chính mới nhưng chưa cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, khi xuất hóa đơn địa chỉ ghi trên hóa đơn phải ghi theo địa chỉ mới phù hợp với địa bàn hành chính mới.