Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ bên ngoài có phải ký hợp đồng lập thành văn bản không?

Nội dung chính

• Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ bên ngoài có phải ký hợp đồng lập thành văn bản không?
• Đơn vị kế toán, đơn vị sự nghiệp nào được được phép thuê dịch vụ làm kế toán trưởng?
• Kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện gì?

Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ bên ngoài có phải ký hợp đồng lập thành văn bản không?

Căn cứ theo Điều 56 Luật Kế toán 2015 quy định:

Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng

1. Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.

2. Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

3. Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật này.

5. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Theo đó, pháp luật quy định việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

Như vậy, khi đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ bên ngoài (từ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán) thì bắt buộc phải ký hợp đồng lập thành văn bản.

Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ bên ngoài có phải ký hợp đồng lập thành văn bản không?

Đơn vị kế toán, đơn vị sự nghiệp nào được được phép thuê dịch vụ làm kế toán trưởng?

Căn cứ theo Điều 22 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định:

Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán

1. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh; tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước và đơn vị kế toán khác quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định này được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Tổ chức đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước có thể thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.

2. Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại khoản 1 Điều 51, Điều 56, Điều 58 Luật kế toán và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định này.

3. Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại Điều 56, 58 Luật kế toán, Điều 21 Nghị định này và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định này.

4. Người được thuê làm dịch vụ kế toán có quyền và trách nhiệm của người làm kế toán quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 51 Luật kế toán. Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật kế toán.

5. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

Như vậy, chiếu theo quy định trên, các đơn vị kế toán, đơn vị sự nghiệp sau đây được được phép thuê dịch vụ làm kế toán trưởng:

- Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh;

- Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước;

- Đơn vị kế toán khác quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.

Ngoài ra, tổ chức đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước cũng có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán nếu có quyết thuê định từ người đại diện theo pháp luật của đơn vị.

Kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

- Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Kế toán 2015

- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

- Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.