Tóm tắt Thông tư 08/2026/TT-BNV về hợp đồng lao động điện tử như thế nào?

Tóm tắt Thông tư 08/2026/TT-BNV về hợp đồng lao động điện tử như thế nào?

Ngày 15/5/2026, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV Tải về hướng dẫn thực hiện Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Dưới đây là nội dung tóm tắt Thông tư 08/2026/TT-BNV.

[1] Từ ngày 01/07/2026, tất cả hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải có mã định danh (ID) do Bộ Nội vụ cấp. Hợp đồng không ID sẽ không được công nhận.

Mỗi hợp đồng có một mã ID duy nhất không trùng lặp và không thay đổi.

[Căn cứ Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV]

[2] Cấu trúc mã ID gồm 01 chữ A/B/C + 12 số

- Chữ cái:

+ A: Hợp đồng mới giao kết từ 01/7/2026 qua nền tảng eContract.

+ B: Hợp đồng chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử.

+ C: Hợp đồng điện tử được giao kết trước 01/7/2026.

- 12 chữ số:

+ 02 số đầu: 2 số cuối của năm cấp ID.

+ 10 số sau: Dãy số ngẫu nhiên do hệ thống tự động cấp.

Lưu ý: ID không thay đổi khi sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hay chấm dứt hợp đồng. Nền tảng cấp ID tự động trong vòng 24 giờ.

[Căn cứ Điều 5 Thông tư 08/2026/TT-BNV]

[3] Rà soát hợp đồng cũ:

- Đối với hợp đồng ký trước 01/7/2026: Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ các bên rà soát, bổ sung chữ ký số và dấu thời gian trước khi gửi lên Nền tảng để cấp ID quản lý

- Chuyển đổi từ giấy sang điện tử: Phải có Nhật ký chuyển đổi ghi rõ: hệ thống thực hiện, người thực hiện, thời gian hoàn thành, định dạng tệp, dung lượng, số trang và phải có chữ ký số niêm phong kèm dấu thời gian để bảo đảm tính toàn vẹn.

[Căn cứ Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV]

[4] Hệ thống báo cáo:

- Nhà cung cấp eContract: Báo cáo định kỳ quý (Phụ lục IV) + báo cáo kết quả kiểm toán kỹ thuật.

- Người sử dụng lao động: Báo cáo thay đổi lao động qua nền tảng theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

- Sở Nội vụ & Ban quản lý KCN: Báo cáo tình hình sử dụng lao động.

[Căn cứ Điều 19 Thông tư 08/2026/TT-BNV]

[5] Quản lý dữ liệu

- Thời hạn lưu trữ: 10 năm kể từ ngày hợp đồng chấm dứt (tính từ hợp đồng cuối nếu ký nhiều lần).

- Mọi hoạt động xử lý dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo sự phù hợp với các quy định của pháp luật về dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, lưu trữ dữ liệu và các quy định pháp luật có liên quan khác.

- Dữ liệu phải được xử lý theo nguyên tắc đúng mục đích, tối thiểu cần thiết, đúng thẩm quyền, đúng phạm vi, có thời hạn lưu trữ phù hợp và có biện pháp bảo vệ tính bí mật, toàn vẹn, sẵn sàng.

- Việc khai thác, chia sẻ hoặc chuyển giao dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước và bí mật kinh doanh chỉ được thực hiện khi có căn cứ pháp lý phù hợp và bảo đảm đủ các biện pháp bảo vệ theo quy định.

Trên đây là Tóm tắt Thông tư 08 2026 TT BNV về hợp đồng lao động điện tử

Tóm tắt Thông tư 08 2026 TT BNV về hợp đồng lao động điện tử như thế nào? (Hình từ Internet)

Nguồn thu thập, cập nhật dữ liệu vào Nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ đâu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 14 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định nguồn thu thập, cập nhật dữ liệu vào Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

- Nhà cung cấp eContract gửi, đồng bộ tự động theo chuẩn kỹ thuật đối với dữ liệu quy định tại các điểm a, b, đ và e khoản 1 Điều 14 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

- Người sử dụng lao động cập nhật trực tiếp dữ liệu quy định tại điểm c, điểm e khoản 1 Điều 14 Nghị định 337/2025/NĐ-CP thông qua tài khoản được cấp trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

- Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cập nhật trực tiếp dữ liệu theo quy định tại điểm d, điểm e khoản 1 Điều 14 Nghị định 337/2025/NĐ-CP thông qua tài khoản được cấp trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

- Các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành chia sẻ dữ liệu phục vụ đối chiếu, xác thực thông tin hợp đồng lao động điện tử.

- Nguồn khác theo quy định của pháp luật về dữ liệu.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do cơ quan nào quản lý?

Tại Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định về nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

2. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2024 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước.

3. Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là eContract) được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

Như vậy, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do do Bộ Nội vụ quản lý.