Tóm tắt QUY ĐỊNH MỚI về NGƯỜI PHỤ THUỘC từ 01/7/2026?

Đỗ Văn Minh 2,473 lượt xem
09:59 | 11/07/2026
Tóm tắt QUY ĐỊNH MỚI về NGƯỜI PHỤ THUỘC từ 01/7/2026?
Nội dung chính
  1. Tóm tắt QUY ĐỊNH MỚI về NGƯỜI PHỤ THUỘC từ 01/7/2026?
  2. Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc từ 1/7/2026?
  3. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026 là ngày 30/12/2026 đúng không?

Tóm tắt QUY ĐỊNH MỚI về NGƯỜI PHỤ THUỘC từ 01/7/2026?

Căn cứ tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC, Thông tư 90/2026/TT-BTC, dưới đây là tóm tắt các quy định mới về người phụ thuộc từ 01/7/2026:

I. Quy định chung

Nội dung mới

Quy định

Mức giảm trừ gia cảnh

6,2 triệu/tháng/người

Điều kiện về thu nhập

Người phụ thuộc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không quá 3 triệu đồng/tháng.

Chi phí được giảm trừ cho người phụ thuộc

Người nộp thuế được giảm trừ các khoản chi y tế và chi giáo dục - đào tạo phát sinh cho bản thân và người phụ thuộc.

Mức giảm trừ:

- Chi y tế: tối đa 23 triệu đồng/năm.

- Chi giáo dục - đào tạo: tối đa 24 triệu đồng/năm.

Điều kiện để được giảm trừ

Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp mang tên người nộp thuế hoặc người phụ thuộc; chi y tế phải có bảng kê khám chữa bệnh; khoản chi chưa được bảo hiểm, tài trợ hoặc ngân sách chi trả; phát sinh năm nào chỉ được giảm trừ trong năm đó.

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc

Trước 31/12

Quyết toán thuế

Cá nhân có phát sinh khoản giảm trừ y tế, giáo dục cho bản thân hoặc người phụ thuộc phải tự quyết toán với cơ quan thuế, không được ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập.

Thay đổi nơi làm việc người nộp thuế

Khi người lao động (người nộp thuế) thay đổi nơi làm việc, không phải thực hiện đăng ký người phụ thuộc và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký lần đầu.

Người lao động chỉ cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được tính giảm trừ gia cảnh.

II. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Người phụ thuộc

Hồ sơ chứng minh

Con đẻ

Bản chụp Giấy khai sinh của con hoặc bản chụp Quyết định nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha, mẹ với con và bản chụp Thẻ Căn cước của con (trường hợp đã được cấp Thẻ Căn cước).

Con nuôi

Bản chụp Giấy khai sinh của con; bản chụp Thẻ Căn cước của con (nếu đã được cấp); bản chụp Quyết định công nhận/Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi.

Con riêng của vợ hoặc chồng

Bản chụp Giấy khai sinh của con; bản chụp Thẻ Căn cước của con (nếu đã được cấp); bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ.

Con từ đủ 18 tuổi bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc khuyết tật

Hồ sơ tương ứng nêu trên và bản chụp Giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự hoặc bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định.

Con từ đủ 18 tuổi đang học

Hồ sơ tương ứng nêu trên và bản chụp Thẻ sinh viên, bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học.

Vợ hoặc chồng

Bản chụp Thẻ Căn cước và bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ vợ chồng.

Cha, mẹ đẻ

Bản chụp Thẻ Căn cước của cha, mẹ và bản chụp Giấy khai sinh của người nộp thuế hoặc bản chụp Quyết định nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản xác nhận quan hệ.

Cha, mẹ nuôi

Bản chụp Thẻ Căn cước của cha, mẹ và bản chụp Quyết định công nhận/Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi.

Cha vợ, mẹ vợ hoặc cha chồng, mẹ chồng

Bản chụp Thẻ Căn cước của cha, mẹ; bản chụp Giấy khai sinh của vợ hoặc chồng; bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ vợ chồng.

Cha dượng, mẹ kế

Bản chụp Thẻ Căn cước; bản chụp Giấy khai sinh của người nộp thuế; bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ giữa cha dượng, mẹ kế với cha hoặc mẹ của người nộp thuế.

Cá nhân khác không nơi nương tựa

Bản chụp Thẻ Căn cước; Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu; giấy tờ chứng minh mối quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng (nếu có).

Người không có khả năng lao động

Ngoài hồ sơ tương ứng từng trường hợp trên, có thêm giấy tờ chứng minh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên theo quy định.

Tóm tắt QUY ĐỊNH MỚI về NGƯỜI PHỤ THUỘC từ 01/7/2026?

Tóm tắt QUY ĐỊNH MỚI về NGƯỜI PHỤ THUỘC từ 01/7/2026? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc từ 1/7/2026?

Căn cứ tại Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định hồ sơ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 6 Điều 47 của Nghị định 253 như sau:

Điều 4. Hồ sơ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 6 Điều 47 của Nghị định số 253/2026/NĐ-CP
[...]
8. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
9. Trên cơ sở thông tin đăng ký thuế, cơ quan thuế khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật để làm căn cứ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh.
Trường hợp cơ quan thuế không thể khai thác, sử dụng được dữ liệu thông tin xác định người phụ thuộc trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật thì người nộp thuế cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc xác định người phụ thuộc quy định tại Điều này.

Như vậy, từ 01/7/2026, doanh nghiệp trả thu nhập cho người lao động cần lưu ý trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026 là ngày 30/12/2026 đúng không?

Căn cứ khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc 2026 như sau:

Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh
...
2. Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
a) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc cùng với hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trước ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế và thực hiện ổn định cho các năm sau nếu không có thay đổi.
Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng;
b) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc sẽ được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký người phụ thuộc (được tính đủ theo tháng).
Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp có thay đổi về thỏa thuận thì việc thay đổi áp dụng cho kỳ tính thuế tiếp theo;
c) Trường hợp người nộp thuế có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công thì được lựa chọn nơi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và phải đảm bảo mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế.
...

Như vậy, thời hạn đăng ký người phụ thuộc cùng với hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trước ngày 31/12 của năm tính thuế, là ngày 30/12/2026 và thực hiện ổn định cho các năm sau nếu không có thay đổi.

Đỗ Văn Minh
Đỗ Văn Minh Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Hỏi đáp pháp luật về Thuế - Phí - Lệ Phí Xem thêm

Bài viết mới nhất