Sổ ghi chép theo dõi hóa chất cấm trong Bộ Quốc phòng có cần phải có nội dung giải trình chênh lệch lượng tồn kho không?

Đối với việp lập số theo dõi chất cấm theo Thông tư 13/2026/TT-BQP áp dụng cho nhóm hóa chất nào?

Căn cứ Điều 1 Thông tư 13/2026/TT-BQP quy định về phạm vi điều chỉnh của Thông tư như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định chi tiết điểm d khoản 3 Điều 9, khoản 4 Điều 15, khoản 2 Điều 31 Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 bao gồm: Lập sổ theo dõi hóa chất cấm; quy định về hóa chất không được sử dụng; ban hành, cập nhật danh mục hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa cần công bố thông tin thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng; trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Theo đó Thông tư 13/2026/TT-BQP sẽ điều chỉnh riêng cho các hóa chất thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc Phòng.

Sổ ghi chép theo dõi hóa chất cấm trong Bộ Quốc phòng có cần phải có nội dung giải trình chênh lệch lượng tồn kho không? (Hình từ Internet)

Sổ ghi chép theo dõi hóa chất cấm Bộ Quốc phòng có cần phải có nội dung giải trình chênh lệch lượng tồn kho không?

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 13/2026/TT-BQP quy định về nội dung ghi chép trong Sổ theo dõi hóa chất cấm như sau:

Điều 3. Quy định về lập sổ theo dõi hóa chất cấm

1. Sổ theo dõi hóa chất cấm là tài liệu bắt buộc, được lập và lưu giữ dưới dạng bản giấy hoặc dạng điện tử khi cơ quan, đơn vị bắt đầu thực hiện các hoạt động liên quan đến sản xuất, nhập khẩu, sử dụng, tồn trữ hóa chất cấm. Các nội dung trong sổ theo dõi hóa chất cấm phải được ghi chép đầy đủ, trung thực, kịp thời, đảm bảo hóa chất cấm phải được quản lý nghiêm ngặt số lượng, chất lượng không để xảy ra thất thoát.

2. Nội dung ghi chép trong Sổ theo dõi hóa chất cấm gồm:

a) Thông tin chung của hóa chất cấm: Tên (gồm cả tên thương mại, tên khoa học), mã định danh hóa chất (CAS); công thức hóa học của hóa chất; nồng độ, độ tinh khiết (nếu có); mã lô sản xuất và ngày sản xuất; hạn sử dụng; xuất xứ; tên, địa chỉ nhà cung cấp (hoặc nhập khẩu) và hãng sản xuất; số tờ khai hải quan và ngày nhập khẩu (đối với trường hợp nhập khẩu);

b) Thông tin về cấp phép: Tổng khối lượng được cấp phép; số, ký hiệu và ngày của giấy phép được cấp; khối lượng còn lại được phép nhập khẩu hoặc sản xuất (đối với trường hợp nhập khẩu hoặc sản xuất).

c) Thông tin biến động hóa chất cấm: Ngày nhập hoặc xuất; tên hóa chất cấm; số lượng, lý do nhập hoặc xuất; tên, chữ ký người giao, người nhận; thông tin về lệnh xuất kho (nếu có);

d) Thông tin về tồn kho: Kiểm kê định kỳ; giải trình về thay đổi số lượng chênh lệch (nếu có) so với số lượng xuất, nhập kho;

đ) Thông tin về sự cố, thất thoát, tai nạn liên quan tới hóa chất và biện pháp khắc phục;

e) Xác nhận của cá nhân chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra, kiểm kê.

3. Cá nhân được giao quản lý sổ theo dõi hóa chất cấm có trách nhiệm quản lý chặt chẽ, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ khi cơ quan, đơn vị có các hoạt động sản xuất, nhập khẩu, sử dụng, tồn trữ hóa chất cấm; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ theo dõi hóa chất cấm với các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

4. Sổ theo dõi hóa chất cấm phải được lưu giữ tối thiểu 10 (mười) năm kể từ khi hóa chất cấm được sử dụng hết hoặc hoàn thành việc tiêu hủy.

Theo đó số theo dõi hóa chất cần đảm bảo có nội dung về giải trình về thay đổi số lượng chênh lệch (nếu có) so với số lượng xuất, nhập kho

Đơn vị nào sẽ có trách nhiệm hướng dẫn lập sổ theo dõi chất cấm trong Bộ Quốc phòng?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 13/2026/TT-BQP quy định về binh chủng trách nhiệm của binh chủng hóa học như sau:

Điều 7. Binh chủng Hóa học

1. Tham mưu giúp Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng về triển khai thực hiện các nội dung được quy định tại Thông tư này.

2. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng lập sổ theo dõi hóa chất cấm quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư này; tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng Bộ Quốc phòng số lượng hóa chất cấm trước 30 tháng 01 hằng năm.

3. Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai xây dựng danh mục hóa chất không được sử dụng trong sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng, trình Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành.

4. Căn cứ yêu cầu quản lý và thực tiễn triển khai, Bộ Quốc phòng giao Binh chủng Hóa học chủ trì, phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước có liên quan tổ chức đánh giá mức độ phù hợp, rà soát và cập nhật danh mục hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa cần công bố thông tin.

Theo đó Binh chủng Hóa học sẽ là đơn vị hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng lập sổ theo dõi hóa chất cấm.