Quy định đánh số văn bản của Đảng theo Hướng dẫn 05 thế nào?

Quy định đánh số văn bản của Đảng theo Hướng dẫn 05 thế nào?

Căn cứ theo Tiểu mục 3 Mục 1 Phần 2 Hướng dẫn 05-HD/VPTW năm 2026 quy định đánh số văn bản của Đảng như sau:

- Số văn bản là số thứ tự của văn bản được đăng ký, quản lý tại văn thư cơ quan.

- Số văn bản của đại hội: Ghi liên tục từ số 01 chung cho tất cả các tên loại văn bản của đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu kể từ khi khai mạc đại hội (tính từ khi bắt đầu phiên trù bị) đến khi bế mạc đại hội.

- Số văn bản của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ, đơn vị được lập theo quyết định của tổ chức, cơ quan đảng: Ghi liên tục từ số 01 cho mỗi tên loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp uỷ.

Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ khi bế mạc đại hội lần này đến bế mạc đại hội lần kế tiếp.

Trường hợp hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất diễn ra trong thời gian đại hội thì nhiệm kỳ cấp uỷ mới được tính từ ngày khai mạc hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất.

Trường hợp cấp uỷ mới được chỉ định trước thời gian khai mạc đại hội thì nhiệm kỳ cấp uỷ mới được tính từ ngày quyết định chỉ định cấp uỷ mới có hiệu lực thi hành.

- Số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng tên loại văn bản.

- Số văn bản của liên cơ quan ghi liên tục với số văn bản cùng tên loại của cơ quan chủ trì.

Vừa rồi là thông tin về câu hỏi: "Quy định đánh số văn bản của Đảng theo Hướng dẫn 05 thế nào?"

Quy định đánh số văn bản của Đảng theo Hướng dẫn 05 thế nào? (Hình từ Internet)

Các thành phần thể thức bắt buộc của văn bản Đảng?

Căn cứ tại Điều 15 Quy định 399-QĐ/TW năm 2026 quy định ỗi văn bản chính thức của Đảng bắt buộc phải có đủ các thành phần thể thức sau đây:

- Tiêu đề "ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM".

- Tên cơ quan ban hành văn bản.

- Số và ký hiệu văn bản.

- Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản.

- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

- Nội dung văn bản.

- Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

- Dấu của cơ quan ban hành văn bản.

- Nơi nhận văn bản.

Thể thức văn bản Đảng được quy định ra sao?

Tại Tiểu mục 2 Mục 2 Phần 2 Hướng dẫn 05-HD/VPTW năm 2026 quy định thể thức văn bản Đảng như sau:

Tên cơ quan ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn bản. Ghi chính xác, đầy đủ tên cơ quan ban hành văn bản theo quy định của Điều lệ Đảng hoặc văn bản thành lập của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng có thẩm quyền.

(1) Văn bản của đại hội: Văn bản của đại hội đảng cấp nào thì ghi tên đại hội đảng cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đảng viên (riêng chi bộ thì không ghi đại hội toàn thể đảng viên) lần thứ mấy, trường hợp không xác định được đại hội lần thứ mấy thì ghi thời gian của nhiệm kỳ đại hội. Văn bản của đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ghi tên đại hội và tên cơ quan ban hành văn bản là đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu.

Ví dụ 1: Văn bản của đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

ĐẢNG BỘ TỈNH NGHỆ AN LẦN THỨ …

*

* Ví dụ 2: Văn bản của đoàn chủ tịch

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

ĐẢNG BỘ ĐẶC KHU VÂN ĐỒN LẦN THỨ …

ĐOÀN CHỦ TỊCH

*

Ví dụ 3: Văn bản của ban kiểm phiếu

ĐẠI HỘI CHI BỘ TỔ 16 NHIỆM KỲ …

BAN KIỂM PHIẾU

*

(2) Văn bản của cấp uỷ.

- Văn bản của Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ghi tên cơ quan ban hành là Ban Chấp hành Trung ương.

Ví dụ:

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG

*

- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố, đảng bộ trực thuộc Trung ương; văn bản của ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi tên tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ.

Ví dụ 1:

TỈNH UỶ ĐIỆN BIÊN

*

Ví dụ 2:

QUÂN UỶ TRUNG ƯƠNG

*

- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ, ban thường vụ đảng ủy xã, phường, đặc khu, đảng uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi tên đảng bộ cấp trên trực tiếp và tên đảng uỷ ban hành văn bản.

Ví dụ 1:

ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI

ĐẢNG UỶ PHƯỜNG BA ĐÌNH

*

Ví dụ 2:

ĐẢNG BỘ QUỐC HỘI

ĐẢNG UỶ KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC

*

- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ, ban thường vụ đảng uỷ cơ sở, đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên đảng bộ cấp trên trực tiếp và tên đảng uỷ ban hành văn bản.

Ví dụ:

ĐẢNG BỘ BỘ Y TẾ

ĐẢNG UỶ CỤC BẢO TRỢ XÃ HỘI

*

- Văn bản của chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên đảng bộ cấp trên trực tiếp và tên chi bộ ban hành văn bản.

Ví dụ:

ĐẢNG BỘ CỤC LƯU TRỮ

CHI BỘ PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

*

(3) Văn bản của tổ chức, cơ quan đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ các cấp (cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc, đơn vị sự nghiệp của Đảng, ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng…) ghi tên cấp uỷ mà cơ quan đó trực thuộc và tên tổ chức, cơ quan đảng.

- Văn bản của cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc, đơn vị sự nghiệp của Đảng.

Ví dụ 1: Văn bản của cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Trung ương.

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG

BAN NỘI CHÍNH

*

Ví dụ 2: Văn bản của đơn vị sự nghiệp của Đảng ở Trung ương

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG

THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM

*

Ví dụ 3: Văn bản của đơn vị sự nghiệp của Đảng ở cấp tỉnh

TỈNH UỶ CAO BẰNG

TRƯỜNG CHÍNH TRỊ HOÀNG ĐÌNH GIONG

*

Ví dụ 4: Văn bản của cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp xã

ĐẢNG UỶ ĐẶC KHU TRƯỜNG SA

BAN TỔ CHỨC

*

- Văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng…

Ví dụ 1: Văn bản của ban chỉ đạo trực thuộc Trung ương

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG

BAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG VỀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ, ĐỔI MỚI SÁNG TẠO VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ

*

Ví dụ 2: Văn bản của tiểu ban trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh

TỈNH UỶ CÀ MAU

TIỂU BAN VĂN KIỆN

*

(4) Văn bản của đơn vị được lập theo quyết định của tổ chức, cơ quan đảng ghi tên cơ quan cấp trên trực tiếp và tên đơn vị.

Ví dụ:

BAN TỔ CHỨC TRUNG ƯƠNG

VỤ TỔ CHỨC - ĐIỀU LỆ

*

(5) Văn bản của liên cơ quan ghi tên các tổ chức, cơ quan ban hành văn bản.

Ví dụ:

ỦY BAN KIỂM TRA TỈNH UỶ SƠN LA - CÔNG AN TỈNH SƠN LA