Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ được sử dụng nhiều nhất năm 2026?

Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ được sử dụng nhiều nhất năm 2026?

Đơn trình báo mất giấy tờ là loại văn bản được sử dụng khi một người bị mất giấy tờ tùy thân, tài sản, đồ đạc,... Đơn này được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xác nhận và giúp bạn có thể xin cấp lại các giấy tờ, tài liệu đó.

Hiện nay trong các quy định pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu đơn trình báo mất giấy tờ. Tuy nhiên vì đây là một loại văn bản dùng để trình báo với các cơ quan nhà nước nên khi trình bày cần phải đảm bảo sự nghiêm túc, đầy đủ nội dung nhưng vẫn ngắn gọn, đúng trọng tâm.

Nội dung đơn trình báo mất giấy tờ thường sẽ có các thành phần chính sau:

- Quốc hiệu, Tiêu ngữ;

- Ngày tháng năm viết đơn;

- Tên cơ quan nhận đơn;

- Thông tin cơ bản của người viết đơn như họ tên, phương thức liên lạc...;

- Nội dung trình báo: giấy tờ bị mất

- Chữ ký xác nhận của người làm đơn.

Sau đây là mẫu đơn trình báo mất giấy tờ được sử dụng nhiều nhất có thể tham khảo:

Mẫu 1: Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ (mẫu chung) tải về

Mẫu 2: Mẫu đơn trình báo mất tài sản gửi cơ quan công an

tải về

Mẫu 3: Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã

tải về

Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ được sử dụng nhiều nhất năm 2026? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông ở cấp trung ương bao gồm những gì?

Căn cứ theo Phần II Mục I.1 Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 có hướng dẫn thành phần, hồ sơ thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an như sau:

+ Thành phần hồ sơ:

- 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông; Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay. Trường hợp gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính thì đơn báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi công dân đang đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn.

- Giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đối với trường hợp trình báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

* Lưu ý: Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Trình báo mất hộ chiếu phổ thông ở cấp trung ương được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Phần II Mục I.1 Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 có hướng dẫn trình tự thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

* Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

+ Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

+ Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hoặc tại các đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

* Cán bộ tiếp nhân hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn người trình báo mất hộ chiếu hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp và có đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.

+ Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, Cục Quản lý xuất nhập cảnh gửi thông báo về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính theo thông tin trong hồ sơ của người gửi.

+ Thời gian trả kết quả: Tư thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

- Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

+ Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, Cục Quản lý xuất nhập cảnh hủy giá trị sử dụng hộ chiếu và gửi thông báo về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông đang ở trong nước.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

- Lệ phí (nếu có): không.

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất hộ chiếu theo mẫu cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.