Cơ quan thuế hướng dẫn không ghi Bán cho người tiêu dùng khi KH không cung cấp số căn cước định danh?

Cơ quan thuế hướng dẫn không ghi Bán cho người tiêu dùng khi KH không cung cấp số căn cước định danh?

Căn cứ vào điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định như sau:

Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

...

b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Theo quy định trên, trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.

Bên cạnh đó, tại Hội thảo làm rõ quy định về thuế và hóa đơn trong TMĐT và bán hàng đa kênh ngày 20/7/2026, Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ phối hợp cùng Cục Thuế (Bộ Tài chính), Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo và một số đơn vị tổ chức Hội thảo “Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới” tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế, 11 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội.

Theo đó, cơ quan thuế giải đáp câu hỏi: "Nếu khách hàng chỉ cung cấp họ tên, địa chỉ và số điện thoại, không cung cấp số căn cước thì phần thông tin trên hóa đơn điện tử mình phải ghi như thế nào?" như sau:

- Trường hợp khách hàng cung cấp các thông tin như tên, số điện thoại và địa chỉ thì em hoàn toàn có thể ghi 3 thông tin đó của khách hàng. Nếu khách hàng không cung cấp số CCCD thì thôi, khách hàng cung cấp thông tin gì thì em ghi đúng những thông tin đó trên hoá đơn bán ra.

Như vậy, từ quy định và giải đáp trên, nếu người mua không cung cấp số căn cước mà chỉ cung cấp thông tin tên, địa chỉ và số điện thoại thì người bán ghi trên hóa đơn các thông tin được cung cấp, không bắt buộc phải ghi "bán cho người tiêu dùng" khi có thông tin người mua. Nếu người mua không cung cấp bất kì thông tin nào thì trên hóa đơn phải ghi "Bán cho người tiêu dùng”.

Cơ quan thuế hướng dẫn không ghi Bán cho người tiêu dùng khi KH không cung cấp số căn cước định danh? (Hình từ Internet)

Quy định về thời điểm xuất hoá đơn bán hàng từ 01/7/2026 như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hoá đơn bán hàng như sau:

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Bên cạnh đó tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn có nội dung hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể.

Hóa đơn bán cho người tiêu dùng không được hạch toán chi phí từ 1/7/2026 phải không?

Căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn nội dung của hóa đơn từ 1/7/2026 như sau:

PHỤ LỤC

NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN

[...]

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp;

b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

[...]

Theo đó, từ 1/7/2026, trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Bên cạnh đó, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Như vậy, về nguyên tắc, hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng" không được doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ kê khai thuế, hạch toán chi phí hoặc khấu trừ thuế theo quy định, bởi hóa đơn này được lập trong trường hợp người mua là người tiêu dùng cuối cùng và không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, số định danh cá nhân).

Nếu người mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức và có nhu cầu sử dụng hóa đơn để hạch toán chi phí, kê khai hoặc quyết toán thuế, thì khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin để người bán lập hóa đơn đúng đối tượng.