Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử có phải báo cáo sử dụng không?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử có phải báo cáo sử dụng không?

Doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không phải lập báo cáo tình hình sử dụng chứng từ để gửi cơ quan thuế.

Căn cứ điều 34b Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ điện tử như sau:

Điều 34b. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí khi sử dụng chứng từ điện tử

1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan quản lý thuế cấp.

2. Tạo lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử, biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử để gửi đến người bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của chứng từ điện tử đã lập.

3. Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan quản lý thuế

a) Chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế sau khi lập đầy đủ các nội dung trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử gửi cho người bị khấu trừ thuế và đồng thời gửi cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ.

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu theo quy định tại Điều 33 Nghị định này qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử và tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại khoản 10 Điều 1 Nghị định này thì được lựa chọn chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử.

b) Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Mẫu số BC26/BLĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này để gửi cơ quan quản lý thuế cùng với thời gian gửi Tờ khai phí, lệ phí (trừ phí hải quan; lệ phí hàng hoá, hành lý, phương tiện vận tải quá cảnh) theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ chứng từ điện tử; thực hiện các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.

5. Chấp hành sự thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của cơ quan quản lý thuế và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Theo đó doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không phải lập báo cáo tình hình sử dụng riêng để gửi cơ quan thuế. Thay vào đó, dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử phải được chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ theo đúng định dạng quy định.

Xem thêm:

>> Công ty không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN người lao động cần làm gì?

>> Trường hợp nào bắt buộc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2026?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử có phải báo cáo sử dụng không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử có cần đăng ký không?

Căn cứ Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi sử dụng chứng từ điện tử thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử; tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định này thì được lựa chọn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử không phải trả tiền dịch vụ.

Như vậy khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử doanh nghiệp cần phải đăng ký.

Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử năm 2026 (Mẫu 01 ĐKTĐ CTĐT) tải ở đâu?

Theo khoản 1 Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định:

Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đang áp dụng theo Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT, có dạng như sau:

Tải Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử năm 2026 (Mẫu 01 ĐKTĐ CTĐT): Tải về