Công văn 23074/TCS1-QLDN1 tiếp tục rà soát, cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân như thế nào?

Công văn 23074/TCS1-QLDN1 tiếp tục rà soát, cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân như thế nào?

Ngày 21/10/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên đã có Công văn 23074/TCS1-QLDN1 năm 2026 V/v tiếp tục rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân.

Tải Công văn 23074/TCS1-QLDN1 tiếp tục rà soát, cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân:

Tại đây

Theo đó, Để tiếp tục hoàn thiện dữ liệu đăng ký thuế, khắc phục tình trạng thông tin người phụ thuộc còn thiếu, sai lệch hoặc chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế trong việc thực hiện giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên đề nghị các tổ chức chi trả thu nhập quan tâm triển khai thực hiện các nội dung sau:

1. Rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin người phụ thuộc

Chủ động phối hợp với người lao động rà soát toàn bộ thông tin người phụ thuộc đã đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh tại đơn vị; kiểm tra, đối chiếu đầy đủ các thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân và các thông tin liên quan.

Đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, cần kiểm tra, bổ sung số định danh cá nhân còn thiếu, kịp thời điều chỉnh các thông tin sai lệch, chưa đầy đủ hoặc chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm dữ liệu đăng ký thuế chính xác, thống nhất.

2. Hướng dẫn người lao động thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định

[...]

3. Phối hợp xử lý các trường hợp thông tin chưa khớp đúng

[...]

Xem chi tiết Công văn 23074/TCS1-QLDN1 năm 2026: Tại đây

Trên đây là thông tin về "Công văn 23074 TCS1 QLDN1 tiếp tục rà soát, cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân như thế nào?".

Công văn 23074 TCS1 QLDN1 tiếp tục rà soát, cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc là khi nào?

Theo điểm a.4 và điểm d khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định về thời hạn đăng ký thuế như sau:

Điều 6. Thời hạn đăng ký thuế

[...]

3. Người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế quy định tại khoản 3 Điều 10 Luật Quản lý thuế thì thời hạn đăng ký thuế như sau:

a) Thời hạn đăng ký thuế lần đầu là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau đây:

[...]

a.4) Ngày phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân trực tiếp đăng ký thuế với cơ quan thuế.

Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc thì thời hạn đăng ký thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế;

[...]

d) Trường hợp người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế lần đầu qua hồ sơ khai thuế có tích hợp thông tin đăng ký thuế thì thời hạn đăng ký thuế cùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế đầu tiên;

[...]

Theo đó, cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc được quy định chậm nhất như sau:

- Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc, thời hạn chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế;

- Trường hợp tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thay cho người phụ thuộc cũng thực hiện chậm nhất ngày 31/12 của năm tính thuế.

Người phụ thuộc gồm những ai?

Theo Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định về người phụ thuộc gồm có:

(1) Con (bao gồm con đẻ, con nuôi theo quy định của pháp luật, con riêng của vợ, con riêng của chồng) dưới 18 tuổi;

(2) Con (bao gồm con đẻ, con nuôi theo quy định của pháp luật, con riêng của vợ, con riêng của chồng) từ 18 tuổi trở lên trong các trường hợp sau: người mất năng lực hành vi dân sự; người khuyết tật; người không có khả năng lao động;

(3) Con (bao gồm con đẻ, con nuôi theo quy định của pháp luật, con riêng của vợ, con riêng của chồng) đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12), không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức thu nhập quy định do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định;

(4) Vợ hoặc chồng của người nộp thuế; cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi theo quy định của pháp luật, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng) của người nộp thuế;

(5) Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại của người nộp thuế; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế; cháu ruột của người nộp thuế; người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Người phụ thuộc quy định tại điểm này là cá nhân đang sống cùng người nộp thuế và người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định tại các Điều 104, 105 và 106 của Luật Hôn nhân và gia đình và pháp luật liên quan khác.

Lưu ý: Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại (4) và (5) phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: Không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Người không có khả năng lao động là người có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên xác định theo quy định của pháp luật.