03 Cách lấy lại tiền thuế TNCN nộp thừa từ các năm trước online như thế nào?

03 Cách lấy lại tiền thuế TNCN nộp thừa từ các năm trước online như thế nào?

Dưới đây là 03 cách để người nộp thuế yêu cầu hoàn trả tiền thuế TNCN nộp thừa từ các năm trước như sau:

Cách 1: Cách lấy lại tiền thuế TNCN nộp thừa trường hợp chưa quyết toán thuế các năm trước.

NNT chọn thực hiện quyết toán thuế TNCN theo các năm trước (Kỳ chưa quyến toán).

Xem hướng dẫn quyết toán kèm hoàn thuế chi tiết:

>> 02 cách cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2026 Online

Trường hợp đã quyết toán thuế nhưng hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế thực hiện theo 2 cách còn lại sau:

Cách 2: Bổ sung hồ sơ hoàn thuế

Người nộp thuế cần thực hiện như sau:

- Kiểm tra nội dung email thông báo từ chối hoàn thuế do cơ quan thuế gửi

- Xác định rõ các lý do từ chối và thành phần hồ sơ còn thiếu

- Chuẩn bị và bổ sung đầy đủ chứng từ, tài liệu theo yêu cầu

- Thực hiện nộp lại hồ sơ sau khi đã hoàn thiện

Ví dụ: Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh, người nộp thuế cần bổ sung chứng từ này theo đúng quy định trước khi gửi lại hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Xem hướng dẫn chi tiết các bước bổ sung hồ sơ hoàn thuế:

>> Hướng dẫn nộp lại tờ khai quyết toán thuế TNCN bổ sung năm 2026 trên Dịch vụ công

Cách 3: Yêu cầu bù trừ, hoàn nộp thừa trên cổng Dịch vụ công

Bước 1: Cá nhân truy cập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế 2026 và đăng nhập.

Đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Tra cứu thủ tục hành chính

- Chọn mục "Thủ tục Hành Chính" => Chọn "Cá nhân"

- Gõ tìm "Tờ Khai 01/DNXLNT" - Đề nghị bù trừ khoản nộp thừa

Chọn mã thủ tục hành chính [1008565] để chọn nộp hồ sơ

Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin nộp hồ sơ

- Chọn "Tiếp tục" để thực hiện khai thông tin

- Chọn "Khai theo thông tin nghĩa vụ thuế"

- Màn hình sẽ hiển thị các nghĩa vụ thuế của cá nhân NNT

- NNT chọn khoản thuế muốn thực hiện đề nghị xử lý

Chọn "Tiếp tục" và thực hiện kê khai để được xử lý.

* Trên đây là toàn bộ 03 Cách lấy lại tiền thuế TNCN nộp thừa từ các năm trước online.

03 Cách lấy lại tiền thuế TNCN nộp thừa từ các năm trước online như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN online 2026 là bao lâu?

Tại Mục III Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 có nội dung hướng dẫn về hoàn thuế TNCN online 2026 tự động như sau:

Từ năm 2025, cơ quan thuế đã triển khai việc hoàn thuế TNCN tự động trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin, theo đó người nộp thuế nộp hồ sơ quyết toán có đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện thì hệ thống sẽ tự động xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN trong thời gian 03 ngày làm việc.

Trong đó điều kiện để hồ sơ hoàn thuế TNCN được xử lý tự động theo hướng dẫn tại Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 gồm có:

- Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc cá nhân đã nộp đủ thuế TNCN vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT đề nghị hoàn thuế;

- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;

- Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh, cập nhật, xác thực, liên kết hợp lệ với dữ liệu quản lý của ngành Thuế.

* Ngoài ra người nộp thuế cần lưu ý chủ động thực hiện những việc sau để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và dễ dàng:

- Rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), thông tin đăng ký người phụ thuộc đảm bảo trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

- Kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi xác nhận gửi hồ sơ, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoàn.

- Rà soát tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước (nếu có) làm cơ sở để thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp theo quy định. Trường hợp cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành thì cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.

- Cập nhật và xác thực chính xác tài khoản ngân hàng (cá nhân không sử dụng tài khoản được mở tại các Công ty chứng khoán, Quỹ tín dụng nhân dân...để nhận tiền hoàn thuế) trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.

- Kê khai trung thực, đúng thực tế phát sinh, không điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ.

Lưu ý: Người nộp thuế lưu ý thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN nếu nộp chậm thì không thuộc trường hợp xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, do đó người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn phù hợp trong năm tránh nộp vào giai đoạn cao điểm quyết toán tập trung vào tháng 4, tháng 5 để được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, không bị quá tải hệ thống ứng dụng.

Mã thủ tục hành chính quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN đối với người lao động QTT trực tiếp trên DVC là mã nào?

Tại Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 Công bố Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. Trong đó có 219 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thuế.

Cụ thể đối với các thủ tục thuế TNCN của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có các mã phổ biến như sau:

Theo đó mã thủ tục hành chính quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN đối với người lao động QTT trực tiếp là mã [2.002.233]