Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 mới nhất

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 mới nhất

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về việc báo cáo sử dụng lao động như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

...

Như vậy, link nộp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 mới nhất như sau: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=3.000153. Theo đó, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 trước ngày 05/6/2025 qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI. Trường hợp không thể nộp trực tuyến, có thể nộp bản giấy đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo cho cơ quan BHXH cấp huyện. Đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp, cần đồng thời báo cáo cho Ban quản lý khu công nghiệp.

Bên cạnh đó, nếu người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thì đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp tại Sở Nội vụ Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

+ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/amkv5KkZzBrKkDKW7

+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 mới nhất (hình từ internet) 

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 online

Dưới đây là các bước nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 online, người sử dụng lao động có thể tham khảo:

Bước 1: Truy cập trang web: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=3.000153

Bước 2: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia. Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Thủ tục này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp do đó phải đăng nhập bằng Usb ký số.

Bước 3: Chọn "Nộp trực tuyến"

Bước 4: Chọn cơ quan gửi báo cáo Sở LĐTB & XH => Điền mã đơn vị (nếu chưa có chọn Tra cứu mã đơn vị) và mã cơ quan BHXH (Nếu chưa có chọn Tra cứu mã cơ quan BHXH) => Nhấn "Đăng ký"

Bước 5: Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

Nhấn "Thoát"

Lưu ý:

- Đối với các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thành công thì không nhấn nút Tiếp tục. Định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi tự động từ cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam sang cơ quan nhận báo cáo đã chọn ở trên.

- Một số địa phương cơ quan yêu cầu doanh nghiệp trực tiếp gửi hồ sơ hoặc gửi qua email đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Do đó, nên liên hệ trực tiếp với Sở để hỏi rõ vấn đề này trước khi gửi hồ sơ.

Nộp trễ báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị phạt không?

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

...

Lưu ý: mức xử phạt nêu trên là mức xử phạt dành cho cá nhân. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Như vậy, người sử dụng lao động là cá nhân không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.