THUẾ - KẾ TOÁN

Tổng hợp nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:55 15/06/26

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy nội dung theo quy định pháp luật. Dưới đây là tổng hợp nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026.

>> Thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026

>> Từ 01/7/2026, giảm thời hạn khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ 10 năm xuống còn 5 năm

1. Tổng hợp nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026 bao gồm:

(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn

(2) Số hóa đơn

(3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(5) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(6) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(7) Thời điểm lập hóa đơn

(8) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

(10) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có)

(11) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

>> Xem hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin trên trên hóa đơn tại Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù thì không cần có đủ các nội dung nêu trên. Xem chi tiết tại Mục 2 bài viết.

Ngoài các nội dung nêu trên, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác (căn cứ khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Trên đây là nội dung “Tổng hợp nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026”

Tổng hợp nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) một số trường hợp sau đây khi lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung, bao gồm:

2.1. Không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài).

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.

2.2. Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.

2.3. Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

2.4. Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua

2.5. Hóa đơn là tem, vé, thẻ

Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế GTGT.

Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

2.6. Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.

2.7. Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

2.8. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể:

- Tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng.

- Tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển.

Lưu ý: Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

2.9. Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể:

- Ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân.

- Họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng.

2.10. Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu:

- Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn.

- Tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

- Đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

2.11. Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.

2.12. Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên.

2.13. Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.