THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

18:12 12/06/26

Dưới đây là quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử 2026 và tổng hợp trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

>> Tên hàng hóa trên hóa đơn bằng tiếng Anh được không?

>> Cập nhật các trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử

1. Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử 2026

Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử 2026:

- Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có), chữ ký của người mua (nếu có).

- Đối với hóa đơn điện tử:

+ Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

+ Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (xem chi tiết tại Mục 1.2)

(Căn cứ khoản 7 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Trên đây là quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử 2026

Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tổng hợp trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Dưới đây là tổng hợp trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử:

STT	Trường hợp	Hướng dẫn chi tiết
1	Hóa đơn điện tử	Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
2	Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh	Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.
3	Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại	Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.
4	Hóa đơn điện tử bán xăng dầu	Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua
5	Hóa đơn là tem, vé, thẻ	Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế GTGT.
6	Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử	Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.
7	Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không	Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: - Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn. - Tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua. - Đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
8	Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng	Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

3. Các nội dung phải có trên hóa đơn

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

(1) Tên hóa đơn

(2) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

(3) Số hóa đơn

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(8) Thời điểm lập hóa đơn

(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(10) Mã của cơ quan thuế

(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

(12) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

>> Xem hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin trên trên hóa đơn tại Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù thì không cần có đủ các nội dung nêu trên. Xem chi tiết tại 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.