THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:53 11/06/26

Dưới đây là quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026 và đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu.

>> Đề xuất miễn thuế hộ kinh doanh từ 50.000 đồng trở xuống

>> Quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026

>> Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP từ 01/7/2026

1. Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026

Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026 như sau:

- Tên hàng hóa trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt.

- Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại.

Ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;...

- Đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà...

- Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

- Đối với hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.

(Căn cứ điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Trên đây là quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026.

>> Xem thêm: Quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026

Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các nội dung phải có trên hóa đơn

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

(1) Tên hóa đơn

(2) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

(3) Số hóa đơn

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(8) Thời điểm lập hóa đơn

(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(10) Mã của cơ quan thuế

(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

(12) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

>> Xem hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin trên trên hóa đơn tại Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù thì hóa đơn điện tử không cần có đủ các nội dung nêu trên:

- Trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

- Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

- Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

- Hóa đơn là tem, vé, thẻ

- Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

- Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

- Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

- Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

- Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

>> Xem chi tiết tại 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

3. Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu

Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu là nội dung được nêu tại dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ngày 21/04/2026, Bộ Tư pháp công bố Tài liệu thẩm định dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (gọi tắt là dự thảo Nghị định).

>>TẢI VỀ<< Dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo đó, tại khoản 5 Điều 10 dự thảo Nghị định đề xuất sửa quy định về tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn như sau:

Điều 10. Nội dung hóa đơn

...

5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt theo Quyết định số 43/2018/QĐ-TTg ngày 01/11/2028 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (mã cấp 7) hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng sản, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, phần)). Đối với mặt hàng xăng, dầu phải thể hiện rõ mặt hàng do Liên Bộ Tài chính – Công Thương.

…

Như vậy, nếu dự thảo Nghị định được thông qua thì tên hàng hóa trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt theo Quyết định 43/2018/QĐ-TTg ngày 01/11/2028 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (mã cấp 7) hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu.

Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng sản, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, phần)).

Đối với mặt hàng xăng, dầu phải thể hiện rõ mặt hàng do Liên Bộ Tài chính – Công Thương.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.