THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:24 11/06/26

Dưới đây là quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026 và cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn.

>> Cập nhật điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh 2026

>> Cách tính thuế hộ kinh doanh mới nhất theo Nghị định 141 và Nghị định 68

1. Quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026

Căn cứ khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026 như sau:

(i) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì phải ghi đúng, đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư….

Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Đối với tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn có quyền viết tắt một số từ thông dụng như:

+ “Phường” thành “P”.

+ “Quận” thành “Q”,

+ “Thành phố” thành “TP”,

+ “Việt Nam” thành “VN”

+ “Cổ phần” là “CP”

+ “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”

+ “Khu công nghiệp” thành “KCN”

+ “Sản xuất” thành “SX”

+ “Chi nhánh” thành “CN”

Lưu ý: Việc viết tắt nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

(ii) Trường hợp người mua là không có mã số thuế thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải thể hiện mã số thuế của người mua.

- Trong một số trường hợp cung cấp hàng hóa, dịch vụ đặc thù cho người mua là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên và địa chỉ của người mua.

Trường hợp	Yêu cầu nội dung trên HĐĐT
Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh	Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua
Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh	Không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.
Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ	Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng	Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

>> Xem thêm: 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nếu cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nước ngoài đến Việt Nam thì địa chỉ người mua có thể thay thế bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh của khách nước ngoài.

- Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

Trên đây là quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026.

Quy định về ghi thông tin người mua trên hóa đơn 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn:

- Tên hàng hóa trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt.

- Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại

Ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;...

- Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà...

- Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

- Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.

(Căn cứ điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

3. Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu

Ngày 21/04/2026, Bộ Tư pháp công bố Tài liệu thẩm định dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (gọi tắt là dự thảo Nghị định).

>>TẢI VỀ<< Dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo đó, tại khoản 5 Điều 10 dự thảo Nghị định đề xuất tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt theo Quyết định 43/2018/QĐ-TTg ngày 01/11/2028 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (mã cấp 7) hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu.

>> Xem chi tiết tại Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.