THUẾ - KẾ TOÁN

Cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:32 11/06/26

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn 2026 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> Doanh nghiệp nào được khai thuế TNCN theo quý (cập nhật tháng 6/2026)

>> Không phải nộp tờ khai thuế TNCN tháng 5/2026 vào ngày 20/6/2026

1. Cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn 2026

Căn cứ điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) hướng dẫn cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn 2026 như sau:

1.1. Cách ghi đơn vị tính

- Đối với hàng hóa: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường.

Ví dụ như: Tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m³, m², m...

- Đối với dịch vụ: Trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp.

1.2. Cách ghi số lượng

- Số lượng trên hóa đơn ghi bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên.

- Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu thì người bán được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

- Trường hợp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng.

+ Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan về chương trình khuyến mại, cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

+ Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.

- Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

+ Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”.

+ Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày.

+ Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

1.3. Cách ghi đơn giá

- Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên.

- Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.

Trên đây là hướng dẫn cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn 2026.

Cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các nội dung phải có trên hóa đơn

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

(1) Tên hóa đơn

(2) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

(3) Số hóa đơn

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(8) Thời điểm lập hóa đơn

(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(10) Mã của cơ quan thuế

(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

(12) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

>> Xem hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin trên trên hóa đơn tại Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù thì không cần có đủ các nội dung nêu trên. Xem chi tiết tại 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.