THUẾ - KẾ TOÁN

Doanh nghiệp nào được khai thuế TNCN theo quý (cập nhật tháng 6/2026)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:44 11/06/26

Từ quý 2/2026, mọi doanh nghiệp đều được khai thuế TNCN theo quý, không phân biệt trước đó doanh nghiệp đang khai thuế theo tháng hay quý.

>> Không phải nộp tờ khai thuế TNCN tháng 5/2026 vào ngày 20/6/2026

>> Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn 2026

1. Doanh nghiệp nào được khai thuế TNCN theo quý 2026?

Từ quý 2/2026, tổ chức, doanh nghiệp có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai thuế TNCN theo quý bằng tờ khai mẫu 05/KK-TNCN (Mã số TTHC 2.002235).

Việc khai thuế TNCN theo quý áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp, không phụ thuộc doanh nghiệp đó đang khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý trước đó.

Lưu ý:

- Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai nếu có phát sinh khấu trừ thuế TNCN trong quý.

- Doanh nghiệp chỉ được miễn nộp tờ khai trong quý nếu không phát sinh trả thu nhập.

(Theo Nghị quyết 66.16/NQ-CP và Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026)

Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo tháng có được khai thuế TNCN theo quý không?
Có. Từ quý 2/2026, tất cả các doanh nghiệp đều được khai thuế TNCN theo quý không phân biệt doanh nghiệp đó đang khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý.

Xem chi tiết tại bài viết: Từ quý 2/2026 doanh nghiệp chuyển sang khai thuế TNCN theo quý

Ngoài ra, đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế (cá nhân nhận thu nhập nhưng không thực hiện khai thuế thông qua tổ chức chi trả) như:

- Nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quân chưa khấu trừ thuế.

- Nhận thưởng bằng cổ phiếu.

Cá nhân này cũng thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý theo mẫu 02/KK-TNCN.

khai thuế tncn theo quý

Doanh nghiệp nào được khai thuế TNCN theo quý (cập nhật tháng 6/2026)

(Ảnh minh họa - Thuế tỉnh Điện Biên)

2. Khai thuế TNCN theo quý như thế nào?

Có 02 cách khai thuế TNCN theo quý: (1) Kê khai trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn (Phù hợp cho dữ liệu nhỏ ít nhân sự) hoặc (2) Nộp qua phần mềm HTKK (Khuyên dùng cho dữ liệu lớn/nhiều nhân sự).

Chi tiết cách nộp tờ khai thuế TNCN quý như sau:

Cách 1: Kê khai trực tiếp trên web (Phù hợp cho dữ liệu nhỏ ít nhân sự)

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (hoặc VNelD).

Bước 2: Lựa chọn thủ tục hành chính và biểu mẫu tờ khai (02/KK-TNCN hoặc 05/KK-TNCN)

Bước 3: Điền trực tiếp các số liệu vào tờ khai trực tuyến hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Kiểm tra số liệu, nhập mã xác nhận, lấy mã OTP hoặc dùng chữ ký số để nộp tờ khai.

Lưu ý: Giao diện kê khai trực tuyến trên web không có chức năng lưu nháp nên chỉ phù hợp khi doanh nghiệp có ít dữ liệu. Nếu dữ liệu nhiều, việc rớt mạng, lỗi trình duyệt hoặc quá thời gian đăng nhập (time-out) trong lúc đang nhập liệu thì có thể xảy ra lỗi dữ liệu bị mất và phải nhập lại từ đầu.

Cách 2: Nộp qua phần mềm HTKK (Khuyên dùng cho dữ liệu lớn/nhiều nhân sự)

Bước 1: Lập tờ khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Bước 2: Kiểm tra số liệu và kết xuất tờ khai định dạng XML.

Bước 3: Truy cập Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn và đăng nhập hệ thống.

Bước 4: Chọn chức năng nộp tờ khai XML, tải file XML lên hệ thống và thực hiện xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số để hoàn tất nộp hồ sơ.

3. Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN theo quý năm 2026?

Hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN theo quý và tiền thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Trường hợp hạn nộp trùng ngày nghỉ, ngày lễ thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.

Ví dụ: Kê khai quý 2/2026 (tháng 4, 5, 6) thì hạn nộp là ngày 31/7/2026.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019)

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

...

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2026, trường hợp phát hiện hồ sơ khai thuế có sai sót, người nộp thuế được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 5 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thay vì 10 năm như trước đó.

Xem chi tiết tại: Giảm thời hạn bổ sung hồ sơ khai thuế còn 5 năm từ ngày 01/7/2026

Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế TNCN theo quý từ năm 2026:

1. Từ quý 2/2026 còn kê khai thuế TNCN theo tháng không?

Không. Từ quý 2/2026, doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập thực hiện khai thuế TNCN theo quý thay vì kê khai theo tháng như trước đây.

2. Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo tháng có được khai thuế TNCN theo quý không?

Có. Việc khai thuế TNCN theo quý được áp dụng chung cho doanh nghiệp, không phụ thuộc doanh nghiệp đang khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý.

3. Không phát sinh trả thu nhập trong quý có phải nộp tờ khai thuế TNCN không?

Không. Trường hợp trong quý không phát sinh trả thu nhập thì doanh nghiệp được miễn nộp tờ khai thuế TNCN quý đó.

4. Hạn nộp tờ khai thuế TNCN theo quý là ngày nào?

Hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ví dụ, tờ khai quý 2 phải nộp chậm nhất ngày 31/7.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.