THUẾ - KẾ TOÁN

Cập nhật thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:41 13/06/26

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2026 là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên HĐĐT được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch

>> Tải Công văn 3897/CT-CS về doanh nghiệp FDI được miễn thuế TNDN 3 năm đầu mới nhất 2026

>> Điều kiện doanh nghiệp FDI được miễn thuế TNDN 3 năm theo Công văn 3897/CT-CS

1. Cập nhật thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2026

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2026 được quy định như sau:

- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

+ Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn

+ Thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định.

(Căn cứ khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Trên đây là quy định thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2026

Cập nhật thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách ghi chữ ký của người bán, người mua trên hóa đơn

- Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có), chữ ký của người mua (nếu có).

- Đối với hóa đơn điện tử:

+ Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

+ Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. >> Xem chi tiết tại: Các trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử

(Căn cứ khoản 7 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

3. Các nội dung phải có trên hóa đơn

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

(1) Tên hóa đơn

(2) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

(3) Số hóa đơn

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(8) Thời điểm lập hóa đơn

(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

(10) Mã của cơ quan thuế

(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

(12) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

>> Xem hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin trên trên hóa đơn tại Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù thì hóa đơn điện tử không cần có đủ các nội dung nêu trên:

- Trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua

- Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

- Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

- Hóa đơn là tem, vé, thẻ

- Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

- Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

- Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

- Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

- Hoá đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

>> Xem chi tiết tại 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.