THUẾ - KẾ TOÁN

Thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:20 15/06/26

Dưới đây là tổng hợp thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026 theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> Từ 01/7/2026, giảm thời hạn khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ 10 năm xuống còn 5 năm

>> Hướng dẫn khai thuế cho thuê bất động sản 2026 online trên eTax Mobile

1. Thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026

Thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026 bao gồm:

(i) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

(ii) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

(iii) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

(iv) Thời điểm lập hóa đơn;

(v) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

(Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Trên đây là thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026:

Thông tin bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Công văn 2386/CT-CS năm 2025, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Không bắt buộc có chữ ký số.

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

3. Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu

Đề xuất ghi tên hàng hóa trên hóa đơn theo mã cấp 7 Quyết định 43 hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu là nội dung được nêu tại dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ngày 21/04/2026, Bộ Tư pháp công bố Tài liệu thẩm định dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (gọi tắt là dự thảo Nghị định).

>>TẢI VỀ<< Dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo đó, tại khoản 5 Điều 10 dự thảo Nghị định đề xuất sửa quy định về tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn như sau:

Điều 10. Nội dung hóa đơn

...

5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt theo Quyết định số 43/2018/QĐ-TTg ngày 01/11/2028 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (mã cấp 7) hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng sản, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, phần)). Đối với mặt hàng xăng, dầu phải thể hiện rõ mặt hàng do Liên Bộ Tài chính – Công Thương.

…

Như vậy, nếu dự thảo Nghị định được thông qua thì tên hàng hóa trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt theo Quyết định 43/2018/QĐ-TTg ngày 01/11/2028 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (mã cấp 7) hoặc theo tên, mã HS của hàng hóa nhập khẩu.

Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng sản, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, phần)).

Đối với mặt hàng xăng, dầu phải thể hiện rõ mặt hàng do Liên Bộ Tài chính – Công Thương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.