THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về tiền lương 5 triệu phải chuyển khoản [Công văn 5082/BTC-CST]

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:58 05/05/26

Đối với khoản thanh toán tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt cho từng lần thanh toán (chuyển khoản) để được đưa vào chi phí được trừ.

>> Tổng hợp quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (cập nhật tháng 5/2026)

>> 02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP

1. Quy định về tiền lương 5 triệu phải chuyển khoản

Mới đây nhất, tại Công văn 5082/BTC-CST, Bộ Tài chính có nêu rõ: Để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật thuế TNDN. Trong đó, có quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm cả khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động).

>>TẢI VỀ<< Công văn 5082/BTC-CST năm 2026 PDF

Cụ thể, liên quan đến quy định về tiền lương 5 triệu phải chuyển khoản, tại Công văn 5082/BTC-CST, Bộ Tài chính cho biết Nghị định 320/2025/NĐ-CP là quy định chi tiết thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, không hướng dẫn Bộ luật Lao động.

Bộ luật Lao động 2019 (Điều 96, Điều 97) và Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Điều 54) đã quy định cụ thể hình thức trả lương và kỳ hạn trả lương cho người lao động.

Theo đó, doanh nghiệp và người lao động được thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán; về kỳ hạn trả lương nếu theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc; người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần...

Tuy nhiên, để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật thuế TNDN. Trong đó, quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị dưới 5 triệu đồng mà doanh nghiệp sử dụng tiền mặt (bao gồm cả khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động) nếu đáp ứng điều kiện là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì doanh nghiệp vẫn được tính vào chi phí được trừ.

Do đó, việc Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Tuyên Quang cho rằng quy định về điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt của pháp luật thuế lấn sang pháp luật về lao động là chưa chính xác. Pháp luật thuế TNDN chỉ quy định điều kiện được tính vào chi phí được trừ, không điều chỉnh hình thức, kỳ hạn chi trả tiền lương của doanh nghiệp cho người lao động.

Tóm lại, quy định về tiền lương 5 triệu phải chuyển khoản có những điểm cần lưu ý sau:

Về hình thức và kỳ hạn trả lương:

Doanh nghiệp và người lao động được thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán; về kỳ hạn trả lương nếu theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc; người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần...

Điều kiện để tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN:

- Đối với khoản thanh toán tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên: Bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt cho từng lần thanh toán (chuyển khoản).

- Đối với các khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động dưới 5 triệu đồng chi trả bằng tiền mặt vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

+ Là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.

Lưu ý: Chi phí tiền lương cho người lao động phải được ghi cụ thể trong các hồ sơ:

+ Hợp đồng lao động.

+ Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp người nước ngoài được điều chuyển hoặc di chuyển trong nội bộ Tập đoàn, giữa công ty mẹ với công ty con).

+ Thoả ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.

+ Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.

Xem thêm: Các trường hợp chi phí tiền lương không được trừ khi tính thuế TNDN

lương 5 triệu phải chuyển khoản

Quy định về tiền lương 5 triệu phải chuyển khoản [Công văn 5082/BTC-CST]

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện ủy quyền nhận thay lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026

Trường hợp người lao động không có tài khoản ngân hàng mà ủy quyền cho người khác nhận thay lương thì phải đáp ứng các điều kiện sau để được trừ khi tính thuế TNDN:

- Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

- Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.

(Tham khảo Công văn 654/TNI-QLDN1)

Xem chi tiết tại bài viết: Điều kiện ủy quyền nhận thay lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026 (tham khảo Công văn 654/TNI-QLDN1)

3. Tải mẫu giấy ủy quyền nhận lương thay (tham khảo)

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương thay người lao động. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu giấy ủy quyền nhận lương thay cho người lao động

Lưu ý: Mẫu ủy quyền nhận lương thay phải nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.