THUẾ - KẾ TOÁN

Tổng hợp quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (cập nhật tháng 5/2026)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:52 05/05/26

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 theo quy định mớt nhất và hướng dẫn của các cơ quan thuế (cập nhật tháng 4/2026).

>> 02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP

>> Cập nhật các khoản thu nhập miễn thuế TNDN năm 2026

1. Nhóm hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm.

Trong đó:

(1) Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

(2) Hộ kinh doanh từ dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng.

(3) Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bỏ quy định trường hợp hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được yêu cầu cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

(Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP)

>>Xem chi tiết tại: 02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP

Cập nhật quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (cập nhật tháng 4/2026)

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Các loại hóa đơn hộ kinh doanh 2026

Các loại hóa đơn hộ kinh doanh sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng (chủ yếu).

- Ngoài ra còn có:

+ Hóa đơn thương mại (dùng cho xuất khẩu)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

+ Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí...

Tải mẫu hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (mẫu tham khảo) tại bài viết: Tải mẫu hóa đơn hộ kinh doanh 2026

02 hình thức hóa đơn điện tử hô kinh doanh 2026 bao gồm: Hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng).

Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

(Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn 2026

- Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 với cơ quan thuế là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc có doanh thu tính thuế GTGT năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử. Khi đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Ví dụ dễ hiểu về thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026:

- Hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/01/2026, kê khai theo quý, đến ngày 30/4/2026 (Quý 2/2026) có doanh thu lũy kế là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026.

- Hộ kinh doanh đã thành lập từ năm 2024, có doanh thu cả năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế của năm 2026 là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026.

(Theo điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)

- Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (02 cách):

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ (chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn) thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

- Điều kiện cần để đăng ký sử dụng hóa đơn:

+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

+ Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

- Lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn đối với Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử).

- Lưu ý đối với trường hợp liên quan đến chủ hộ kinh doanh đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan: Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

>> Xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

4. Thời điểm xuất hóa đơn 2026

Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 6 Điều 1, khoản 4 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

- Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

- Thời điểm xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

...

Xem đầy đủ các trường hợp xuất hóa đơn tại công việc pháp lý: Xuất và lập hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

5. Xử lý hóa đơn có sai sót

Trong kinh doanh không tránh khỏi việc hộ kinh doanh lập hóa đơn mà xảy ra sai sót. Khi đó sẽ không được tự ý hủy hóa đơn mà cần thực hiện việc xử lý theo quy định.

Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết: Xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót

6. Một số đề xuất mới về đơn hộ kinh doanh 2026 (dự thảo chưa thông qua)

(1) Đề xuất hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất hóa đơn tổng cuối ngày

Theo đó, hộ kinh doanh được lập hóa đơn tổng cuối ngày nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Có doanh thu năm từ 03 tỷ đồng trở xuống.

- Có giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán dưới 50.000 đồng mỗi lần.

- Người mua là cả nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn.

Xem chi tiết tại: Đề xuất hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất hóa đơn tổng cuối ngày

(2) Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không phải xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không phải xuất hóa đơn điện tử cũng là một trong những đề xuất nổi bật tại Dự thảo Nghị định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Theo đó, nếu dự thảo này được thông qua thì cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán như Shopee, Tiktok Shop,… không phải xuất hóa đơn điện tử, bên chủ quản sàn thương mại điện tử có trách nhiêm xuất hóa đơn cho người mua.

Xem chi tiết tại bài viết: Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không phải xuất hóa đơn điện tử

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.