Thuế - Hóa đơn - Kế toán

Lập hóa đơn điện tử hộ kinh doanh từ 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Dưới đây là hướng dẫn xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử hộ kinh doanh theo quy định mới nhất, giúp hạn chế sai sót, đảm bảo kê khai thuế đúng quy định.

>> Khai thuế, nộp thuế hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử từ 01/7/2026

>> Thông báo địa điểm kinh doanh hộ kinh doanh với cơ quan thuế

1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định thời điểm xuất hóa đơn hộ kinh doanh (đối với các trường hợp phổ biến) như sau:

Hoạt động	Thời điểm lập hóa đơn	Lưu ý
Bán hàng hóa trong nước	Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua	Không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Cung cấp dịch vụ	Khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ	Không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa, trừ trường hợp thu tiền trước đối với các dịch vụ thuộc diện phải lập hóa đơn khi thu tiền.
Một số trường hợp đặc biệt
Xuất khẩu hàng hóa	Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan	Không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ	Thời điểm thu tiền.	Không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ
Giao hàng hoặc bàn giao dịch vụ nhiều lần	Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn.	Phải lập hóa đơn tương ứng với phần giá trị đã bàn giao.
Hoạt động xây dựng, lắp đặt	Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành	Không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh kết nối với hệ thống công nghệ thông tin	Được lập hóa đơn điện tử tổng hợp vào cuối ngày	Trường hợp người bệnh yêu cầu nhận hóa đơn ngay thì phải lập hóa đơn tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Người bán không có điều kiện lập hóa đơn tự động, phát sinh giao dịch ngoài giờ làm việc hoặc ban đêm	Chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.	Hộ kinh doanh cần lưu giữ đầy đủ chứng từ chứng minh thời điểm phát sinh giao dịch khi cần giải trình với cơ quan thuế.

Lưu ý:

- Không lập hóa đơn trước hoặc sau thời điểm pháp luật quy định, trừ các trường hợp được phép.

- Việc lập hóa đơn đúng thời điểm là căn cứ để xác định thời điểm kê khai thuế, hạch toán doanh thu và chi phí theo quy định.

Lập hóa đơn điện tử hộ kinh doanh từ 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Quy trình lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Căn cứ Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được lập như sau:

Bước 1: Lập và ký số trên hóa đơn điện tử

- Trường hợp hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để thực hiện:

+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã;

- Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:

+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã

Bước 2: Cấp mã hóa đơn

- Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo:

+ Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử

+ Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính

+ Đúng thông tin đăng ký theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

+ Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

- Hệ thống cấp mã hóa đơn của Cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Bước 3: Gửi hóa đơn cho người mua

Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.