THUẾ - KẾ TOÁN

02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:38 05/05/26

Nghị định 141/2026/NĐ-CP cho phép hộ kinh doanh dưới 500 triệu/năm được dùng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu, đồng thời bãi bỏ quy định cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

>> Cập nhật các khoản thu nhập miễn thuế TNDN năm 2026

>> Cập nhật doanh thu không chịu thuế hộ kinh doanh mới nhất 2026

1. 02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP

02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP cần lưu ý bao gồm: (1) Hộ kinh doanh dưới 500 triệu vẫn được sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu; (2) Bãi bỏ quy định về cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Cụ thể 02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP ban hành ngày 29/4/2026 như sau:

1.1. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu vẫn được xuất hoá đơn điện tử

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh dưới 500 triệu vẫn được xuất hoá đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Trước đó, có nhiều tranh cãi xoay quanh việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh dưới 500 triệu. Ngày 17/4/2026, Cục Thuế đã thông tin báo chí về sử dụng hoá đơn điện tử của hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm. Theo đó, Cục thuế khẳng định không hạn chế nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, kể cả hộ kinh doanh dưới 500 triệu.

Và mới đây nhất, ngày 29/4/2026, Chính Phủ ban hành Nghị định 141/2026/NĐ-CP khẳng định hộ kinh doanh dưới 500 triệu vẫn được xuất hoá đơn điện tử nếu đáp nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP có nêu rõ: Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống (bao gồm cả hộ kinh doanh dưới 500 triệu) đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Tóm lại, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (bao gồm cả hộ kinh doanh dưới 500 triệu) vẫn được xuất hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng. Khi đó, hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

02 quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.2. Bãi bỏ quy định về cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bỏ quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Cụ thể bảng so sánh quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP như sau:

Nghị định 68/2026/NĐ-CP	Nghị định 141/2026/NĐ-CP	So sánh
5. Sử dụng hóa đơn điện tử a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;	5. Sử dụng hóa đơn điện tử a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;	*Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử*.
b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;	b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;	- Hộ kinh doanh từ dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng. - Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bỏ quy định trường hợp hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được yêu cầu cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.	c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm b khoản này) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.".	Quy định không đổi

Tóm lại, quy định mới nhất về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 như sau:

(1) Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

(2) Hộ kinh doanh từ dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng.

(3) Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bỏ quy định trường hợp hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được yêu cầu cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

>>Xem thêm: Tổng hợp quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn 2026

- Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (02 cách):

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ (chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn) thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

- Điều kiện cần để đăng ký sử dụng hóa đơn:

+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

+ Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

- Lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn đối với Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử).

- Lưu ý đối với trường hợp liên quan đến chủ hộ kinh doanh đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan: Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

>> Xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.