THUẾ - KẾ TOÁN

Ủy quyền nhận lương thay phải công chứng (tham khảo Công văn 654/TNI-QLDN1)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:40 25/02/26

Trường hợp người lao động ủy quyền nhận lương thay thì phải có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).

>> Toàn bộ Biểu mẫu nghị định 347 file word cập nhật mới nhất 2026

>> Tổng hợp mã thủ tục hành chính về hóa đơn năm 2026

1. Theo Công văn 654/TNI-QLDN1, ủy quyền nhận lương thay phải công chứng

Ủy quyền nhận lương thay phải công chứng là một trong những nội dung được nêu tại Công văn 654/TNI-QLDN1 của Thuế tỉnh Tây Ninh ngày 04/2/2026.

>>TẢI VỀ<< Công văn 654/TNI-QLDN1 về điều kiện chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế TNDN

Theo đó, tại Công văn 654/TNI-QLDN1, thuế tỉnh Tây Ninh đã khẳng định 02 nội dung sau:

(1) Trường hợp Công ty chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động có giá trị từ 05 triệu đồng/lần trở lên bằng tiền mặt, khoản chi này không đủ điều kiện ghi nhận vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa, tiền lương trả cho người lao động từ 05 triệu đồng/lần trở lên bắt buộc phải chuyển khoản.

(2) Trường hợp người lao động không có tài khoản ngân hàng mà ủy quyền cho người khác nhận thay lương thì phải đáp ứng các điều kiện sau để được trừ khi tính thuế TNDN:

- Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

- Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.

Như vậy, theo hướng dẫn của cơ quan thuế tỉnh Tây Ninh thì hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền nhận lương thay phải công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Ủy quyền nhận lương thay phải công chứng (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tải mẫu giấy ủy quyền nhận lương thay (tham khảo)

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương thay người lao động. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu giấy ủy quyền nhận lương thay cho người lao động

Lưu ý: Mẫu ủy quyền nhận lương thay phải nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

3. Điều kiện tiền lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026

Điều kiện chi phí lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026 bao gồm:

- Chi phí tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Chi phí tiền lương cho người lao động được ghi cụ thể trong các hồ sơ:

+ Hợp đồng lao động hoặc văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp người nước ngoài được điều chuyển hoặc di chuyển trong nội bộ Tập đoàn, giữa công ty mẹ với công ty con).

+ Thoả ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.

+ Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn

- Phải có bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Trường hợp người lao động ủy quyền nhận lương thay thì phải có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

Khi đó, việc chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.

(Theo khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

Xem thêm tại: Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý) 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.