LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:22 24/08/26

Cách đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội được hướng dẫn chi tiết tại Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 của liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội.

>> Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn TPHCM mới (cập nhật tháng 9/2026)

>> Mẫu nội quy lao động 2026 và 09 nội dung bắt buộc phải có trên nội quy lao động

1. Hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội

Dưới đây là chi tiết hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 tại Hà Nội theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025:

(1) Đối tượng thực hiện: Các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở ở đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng.

(2) Cách đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn

Đối với doanh nghiệp có công đoàn cơ sở

- Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng đảm bảo thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng để tiếp nhận kinh phí (hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của các ngân hàng).

- Sau đó thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở mình theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: bantaichinh.cdhn@gmail.com).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến các công đoàn cơ sở. Sau đó công đoàn cơ sở đề nghị, các doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí 2% theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: bantaichinh.cdhn@gmail.com).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến doanh nghiệp sau đó doanh nghiệp mới thực hiện đóng kinh phí theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025.

Đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội - Ành minh họa

2. Tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội

Các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn mà công đoàn cơ sở ở đó đã có tài khoản ngân hàng và được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng (đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn) thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

Số tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội

Ví dụ lệnh chuyển khoản:

Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam -

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: Tên đơn vị nộp 2% KPCĐ tháng.....

Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000đ

- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: Tên đơn vị nộp 2% KPCĐ tháng.....

Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 20.000.000đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000đ

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)

(chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: 1400 288 668 989

Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau: MST [Mã số thuế] [Tên doanh nghiệp/đơn vị] đóng KPCĐ tháng/quý/năm ...

Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau:

MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025.

Ghi chú:

- Các doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) để đóng kinh phí công đoàn khi các công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

- Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “-”, dấu cách “”, dấu chấm "."...). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

(Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025)

3. Đối tượng đóng kinh phí công đoàn 2026

Đối tượng đóng kinh phí công đoàn là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Nói một cách dễ hiểu, đối tượng đóng kinh phí công đoàn là người sử dụng lao động (người lao động không đóng kinh phí công đoàn).

Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phải tự nguyện. Tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải đóng kinh phí công đoàn không phân biệt doanh nghiệp đó đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

(Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.