LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động 2026?

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:14 24/09/26

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động 2026? Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2026 bao gồm những gì?

>> Quy định về lương cơ bản 2027 (khái niệm, cách tính, mức lương, mức tăng)

>> Các mức phạt vi phạm nội quy lao động theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động 2026?

- Doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động. Nếu doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải lập bằng văn bản (căn cứ khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)

- Doanh nghiệp nếu có từ 10 người lao động trở lên phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh (căn cứ khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019)

Lưu ý: Cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc UBND cấp xã thực hiện việc đăng ký nội quy lao động trong trường hợp được ủy quyền của cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh.

Theo đó, không phải mọi doanh nghiệp đều phải đăng ký nội quy lao động. Chỉ những doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động (căn cứ khoản 4 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019)

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động 2026?”

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động 2026?

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2026 bao gồm những gì?

Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2026 bao gồm:

(i) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

>>TẢI VỀ<< Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động 2026

(ii) Nội quy lao động.

>>TẢI VỀ<< Mẫu nội quy lao động 2026 dành cho doanh nghiệp

(iii) Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

>>TẢI VỀ<< Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung nội quy lao động

(iv) Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Các mẫu nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Lưu ý: Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng (căn cứ điểm b khoản 2 Điều 25, khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)

>> Các mức phạt vi phạm nội quy lao động theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

3. Đăng ký nội quy lao động 2026 trên Dịch vụ Công như thế nào?

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký nội quy lao động 2026 trên Dịch vụ công như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Dịch vụ công theo đường link https://dichvucong.gov.vn/ → lựa chọn “Đăng ký”/ “Đăng nhập”.

Bước 2: Lựa chọn thủ tục hành chính “Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp” (Mã số: 2.001955)

Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện → Chọn nộp hồ sơ.

Bước 4: Kiểm tra lại cơ quan nộp hồ sơ → Sau đó chọn nút nộp trực tuyến.

Bước 5: Tiến hành đăng nhập.

Bước 6: Chọn cơ quan thực hiện → Sau đó chọn đồng ý và tiếp tục.

Bước 7: Tiến hành điền thông tin và đính kèm nội quy lao động → Sau đó chọn tiếp tục để nộp hồ sơ.

4. Nội dung bắt buộc phải có trên nội quy lao động?

Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

>> Xem chi tiết tại Nội quy lao động mới nhất năm 2026 quy định những gì?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.