THUẾ - KẾ TOÁN

Công việc kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp cần làm trong tháng 4/2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

17:01 27/03/24

Trong tháng 04/2024, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những công việc kế toán, nhân sự nào? Rất mong được hướng dẫn cụ thể việc kê khai và nộp thuế. – Thúy Vy (Quảng Ngãi).

>> Các công văn giải đáp vướng mắc về hóa đơn ban hành trong tháng 3/2024

>> Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc Online năm 2024

Trong tháng 4/2024, những công việc kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp phải thực hiện (được sắp xếp theo trình tự thời gian) bao gồm:

1. Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có)

Trong tháng 3/2024, nếu số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp thay đổi (tăng hoặc giảm) thì doanh nghiệp có trách nhiệm phải thông báo tình hình biến động lao động trước ngày 03/4/2024 (thứ Tư) cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

(Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

>> Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.

2. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng, quý

Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc theo quý sẽ phải khai và nộp tiền thuế giá trị gia tăng cho tháng 3/2024 hoặc cho quý I/2024 như sau:

- Tờ khai thuế giá trị gia tăng:

Tùy vào phương pháp tính thuế đang áp dụng, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng mẫu tờ khai thuế giá trị gia tăng tương ứng theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Xem và tải các mẫu tờ khai TẠI ĐÂY).

- Thời hạn khai và nộp tiền thuế giá trị gia tăng:

+ Trường hợp khai thuế theo tháng: Chậm nhất là ngày 20/4/2024 (thứ Bảy), doanh nghiệp sẽ phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng cho tháng 3/2024.

+ Trường hợp khai thuế theo quý: Chậm nhất là 30/4/2024, tuy nhiên hạn chót rơi vào dịp lễ Ngày Chiến Thắng, Quốc tế lao động nên doanh nghiệp có thể nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng cho quý I/2024 chậm nhất là vào thứ Năm ngày 02/5/2024.

(Căn cứ khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP).

3. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý

Theo khoản 3 Điều 7 và Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc theo quý mà có phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động trong tháng 3/2024 (đối với trường hợp khai theo tháng) hoặc trong quý I/2024 (đối với trường hợp khai theo quý) thì phải khai và nộp thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân như sau:

+ Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 05/KK-TNCN tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC;

+ Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu theo mẫu 05-1/PBT-KK-TNCN tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng đối với người lao động làm việc tại đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác với nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp).

- Thời hạn khai và nộp tiền thuế thu nhập cá nhân:

+ Trường hợp khai thuế theo tháng: Chậm nhất là vào thứ Bảy ngày 20/4/2024.

+ Trường hợp khai thuế theo quý: Chậm nhất là vào ngày 30/4/2024, nhưng ngày này rơi vào dịp lễ Ngày Chiến Thắng, Quốc tế lao động vì vậy hạn chót được tính là vào thứ Năm ngày 02/5/2024.

(Căn cứ Mục 9.9.a của Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP; khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP).

File Excel tính thuế TNCN từ tiền lương, tiền công và tiền thưởng 2024

Công việc kế toán, nhân sự tháng 4/2024

Những công việc về kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp phải làm tháng 04/2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

4. Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý

Doanh nghiệp phải tạm nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp cho quý I/2024, cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp phải tự xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp quý (bao gồm cả tạm phân bổ số thuế thu nhập doanh nghiệp cho địa bàn cấp tỉnh nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh, nơi có bất động sản chuyển nhượng khác với nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính).

Đối với doanh nghiệp thuộc diện phải lập báo cáo tài chính quý thì xác định số tiền thuế tạm nộp dựa vào báo cáo tài chính quý và các quy định của pháp luật về thuế.

- Số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp của 04 quý cần đảm bảo không được thấp hơn 80% số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quyết toán năm.

- Thời hạn tạm nộp: chậm nhất là ngày 30/4/2024. Tuy nhiên do từ ngày 30/4 đến hết ngày 01/5/2024 trùng với dịp nghỉ lễ Ngày Chiến Thắng, Quốc tế lao động nên hạn cuối là vào ngày 02/5/2024 (thứ Năm).

(Căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

5. Trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động

Doanh nghiệp (trừ trường hợp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) có trách nhiệm đóng và trích từ tiền lương của người lao động để đóng tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho người lao động. Cụ thể như sau:

- Mức đóng bảo hiểm: Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

- Thời hạn đóng bảo hiểm: chậm nhất là ngày 30/04/2024, tương tự do trùng với ngày nghỉ lễ nên hạn chót được tính vào ngày 02/5/2024 (thứ Năm).

- Phương thức đóng:

+ Tiền trích đóng BHXH và BHYT của tất cả người lao động phải được chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

+ Doanh nghiệp đóng BHTN và trích tiền lương của từng người lao động theo mức quy định để đóng cùng một lúc vào Quỹ BHTN.

(Căn cứ khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

6. Trích nộp kinh phí công đoàn

Trích nộp kinh phí công đoàn là trách nhiệm của doanh nghiệp (không phân biệt doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở). Cụ thể, việc trích nộp kinh phí công đoàn tháng 04/2024 như sau:

- Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn một lần vào mỗi tháng, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội (cụ thể hạn chót đóng là thứ Năm ngày 02/5/2024).

- Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, trong đó quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH.

(Căn cứ Điều 5, 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP).

Ngoài những công việc nêu trên, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh và loại hình, quy mô, tính chất của doanh nghiệp mà doanh nghiệp còn phải thực hiện các công việc kế toán, nhân sự khác theo quy định của pháp luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.