THUẾ - KẾ TOÁN

Công văn 4062/CT-NVT về đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:00 24/06/26

Tải về Công văn 4062/CT-NVT về đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 tại bài viết dưới đây.

>> Tổng hợp chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNCN hộ kinh doanh 2026

>> Thời điểm xác định doanh thu tính thuế TNCN hộ kinh doanh 2026

1. Công văn 4062/CT-NVT về đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Ngày 18/6/2026, Cục thuế đã có Công văn 4062/CT-NVT về đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

>>TẢI VỀ<< Công văn 4062/CT-NVT

Theo đó, Công văn 4062/CT-NVT hướng dẫn đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh 2026 cụ thể như sau:

1.1. Về đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh

(i) Về xác định trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông, đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, người nộp thuế có hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước phải thực hiện đăng ký thuế, bao gồm:

- Người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký kinh doanh;

- Người nộp thuế không thuộc trường hợp nêu trên thì thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. Đồng thời, tại điểm i khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, “hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật nhưng không phải đăng ký hộ kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ về hộ kinh doanh” thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

- Căn cứ Điều 82, Điều 83 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh.

→ Căn cứ các quy định nêu trên, việc xác định trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông hoặc đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh phụ thuộc vào việc người nộp thuế có đăng ký thành lập hộ kinh doanh hay không, theo đó:

- Trường hợp cá nhân, hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp thì thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh.

+ Khi nhận được đầy đủ thông tin đăng ký thuế do cơ quan đăng ký kinh doanh truyền sang, cơ quan thuế thực hiện xác định mã số thuế và truyền cho cơ quan đăng ký kinh doanh sử dụng đồng thời là mã số hộ kinh doanh.

+ Cơ quan thuế thực hiện quản lý thuế đối với hộ kinh doanh kể từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

- Trường hợp cá nhân, hộ gia đình không đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và Thông tư 86/2024/TT-BTC.

+ Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký thuế trên cơ sở thông tin, tài liệu do người nộp thuế kê khai, cung cấp theo quy định; không có chức năng, thẩm quyền xác định người nộp thuế có thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật vềđăng ký doanh nghiệp hay không.

- Nhằm hỗ trợ, tạo thuận lợi cho người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký thuế, bên cạnh việc tuyên truyền, hướng dẫn các quy định của pháp luật quản lý thuế về đăng ký thuế, cơ quan thuế có thể lưu ý, khuyến nghị người nộp thuế một số nội dung sau:

+ Người nộp thuế cần chủ động nghiên cứu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề hoạt động kinh doanh (như pháp luật về ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, pháp luật về nhà ở, pháp luật về phòng cháy chữa cháy, pháp luật về an toàn thực phẩm và các quy định pháp luật chuyên ngành khác), từ đó xác định hình thức hoạt động và thực hiện thủ tục đăng ký phù hợp, bảo đảm việc kinh doanh tuân thủ đầy đủ, đúng quy định của pháp luật.

+ Người nộp thuế có trách nhiệm tự kê khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký thuế và các thông tin đã cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Trường hợp người nộp thuế là cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, sau đó có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh do cá nhân làm chủ, hoặc xác định hoạt động kinh doanh thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định, thì người nộp thuế thực hiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng mã số thuế đã được cơ quan thuế cấp cho cá nhân kinh doanh trước đó để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế (hiện nay là số định danh cá nhân).

>> Xem thêm: Đăng ký thuế ban đầu đối với hộ kinh doanh

(ii) Về việc sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư để đăng ký trụ sở, địa điểm kinh doanh

- Đối với trường hợp đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Người nộp thuế thực hiện kê khai thông tin địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

- Đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế: Người nộp thuế thực hiện kê khai thông tin địa chỉ kinh doanh theo nội dung hướng dẫn tại mẫu biểu số 03-ĐK-TCT (Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người nộp thuế là hộ gia đình, cá nhân kinh doanh) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cụ thể như sau:

2. Địa chỉ kinh doanh:

- Trường hợp có hoạt động kinh doanh thường xuyên và địa điểm kinh doanh cố định; cá nhân cho thuê bất động sản thì ghi rõ địa chỉ kinh doanh của hộ gia đình, cả nhân kinh doanh hoặc địa chỉ nơi cá nhân cho thuê bất động sản 4 gồm: số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn, phường/xã/thị trấn, quận huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tịnh/thành phố. Nếu có số điện thoại, số Fax thì ghi rõ mã vùng - số điện thoại/số Fax.

- Trường hợp có hoạt động kinh doanh thường xuyên và không có địa điểm kinh doanh cổ định thì ghi rõ địa chỉ nơi cư trú của cá nhân kinh doanh.

Ngoài ra, liên quan đến việc sử dụng căn hộ chung cư, Bộ Xây dựng đã có Công văn 6463/BXD-QLN ngày 04/5/2026 trả lời Ủy ban nhân dân TP. Hà Nội

1.2. Về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ các quy định tại khoản 1 và khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP; khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NÐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP) thì cá nhân kinh doanh không đăng ký hộ kinh doanh vẫn thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngày 14/5/2026, Cục Thuế đã nâng cấp ứng dụng để đáp ứng cho cá nhân kinh doanh không có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

>> Xem chi tiết tại Công văn 4062/CT-NVT.

Công văn 4062/CT-NVT về đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. 07 việc hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần thực hiện

07 việc hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần thực hiện như sau:

(1) Đăng ký hộ kinh doanh

(2) Đăng ký thuế

(3) Tải ứng dụng eTax Mobile

(4) Mở tài khoản ngân hàng

(5) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

(6) Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán

(7) Kê khai, nộp thuế đúng hạn

>> Xem chi tiết tại bài viết Hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026: 07 việc quan trọng cần thực hiện

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.