Từ ngày 01/7/2026 khi người lao động nghỉ việc cần lấy những giấy tờ gì?

Từ ngày 01/7/2026 khi người lao động nghỉ việc cần lấy những giấy tờ gì?

Đầu tiên, tai Điều 48 Bộ luật Lao đông 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

- Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

+ Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

+ Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

+ Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

+ Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

- Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

+ Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

+ Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Vậy từ ngày 01/7/2026, khi nghỉ việc người lao động cần nhận lại những giấy tờ gì để đảm bảo quyền lợi của mình?

[1] Giấy tờ CHỨNG MINH đã nghỉ việc

Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 374/2025/NĐ-CP các giấy tờ chứng minh chấm dứt Hợp đồng lao động (đã nghỉ việc) được dùng để làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp có thể là 1 trong các giấy tờ sau:

- Hợp đồng lao động đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;

- Quyết định thôi việc;

- Quyết định sa thải;

- Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;

- Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động;

- Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và công ty;

- Giấy xác nhận của công ty về việc chấm dứt hợp đồng lao động với các thông tin về người lao động, loại hợp đồng lao động đã ký, lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động...

[2] Sổ bảo hiểm xã hội sau khi đã chốt thời gian đóng kèm tờ rời

Khi nghỉ việc, Công ty phải tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại cho người lao động (kèm cả tờ rời). Sau khi chốt sổ, người lao động mới có thể hoàn thiện đủ giấy tờ làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp và lĩnh tiền bảo hiểm xã hội 1 lần sau này.

[3] Giấy tờ, chứng từ liên quan đến thanh toán thuế thu nhập cá nhân

Nếu người lao động có nhu cầu hoàn thuế, cần đề nghị công ty cung cấp một số loại giấy tờ liên quan đến thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Theo Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập chứng từ như sau:

Thời điểm lập chứng từ

1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế, phí, lệ phí trừ các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này.

2. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

3. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

4. Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng trong trường hợp khoản thu nhập này đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

5. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Theo đó, thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế

Do đó, quy định việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN là yêu cầu bắt buộc đối với tổ chức cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của cá nhân trước khi trả thu nhập cho người đó nếu chính cá nhân bị khấu trừ thuế có yêu cầu.

[4] Các khoản trợ cấp có thể nhận sau khi nghỉ việc

[5] LƯU Ý

Công ty không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

Trong trường hợp lỡ giao cho công ty các giấy tờ mà công ty không trả khi nghỉ việc thì giải quyết như sau:

- Gửi đơn hoặc tố cáo trực tiếp tới Chánh Thanh tra Sở Nội vụ nơi công ty đặt trụ sở;

- Khiếu nại bằng đơn hoặc trực tiếp đến Công ty yêu cầu trả lại các giấy tờ.

Xem thêm

>>> Người lao động nghỉ việc có được nhận lại 10% thuế TNCN đã bị khấu trừ không?

>>> Các khoản được trừ trước khi khấu trừ 10% đối với lao động nghỉ việc có những gì?

>>> Có khấu trừ thuế đối với tiền lương của Giám đốc công ty TNHH một thành viên không?

>>> Lao động thử việc có được trừ tiền ăn trưa, điện thoại trước khi khấu trừ 10% thuế TNCN không?

>>> Có tính thuế TNCN đối với khoản tiền hỗ trợ người lao động thôi việc theo phương án sắp xếp không?

Từ ngày 01/7/2026 khi người lao động nghỉ việc cần lấy những giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Nghỉ việc bao lâu thì được hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định mới?

Căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 38 Luật Việc làm 2025 quy định điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp như sau:

Điều kiện hưởng

1. Người lao động quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật này đang đóng bảo hiểm thất nghiệp được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

...

c) Đã nộp đủ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc.

...

Đồng thời căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Luật Việc làm 2025 quy định về mức hưởng, thời gian hưởng, thời điểm hưởng và hồ sơ, trình tự, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp như sau:

Mức hưởng, thời gian hưởng, thời điểm hưởng và hồ sơ, trình tự, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp

...

3. Thời điểm hưởng trợ cấp thất nghiệp là ngày làm việc thứ 11 kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

...

Như vậy, từ những quy định trên thì không có mốc thời gian cố định về vấn đề nghỉ việc bao lâu thì được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, để được hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động BẮT BUỘC phải hoàn thành và nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong vòng 3 tháng sau khi nghỉ việc. Khi đó người lao động sẽ bắt đầu được hưởng trợ cấp thất nghiệp sau 11 ngày làm việc ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Trọn bộ mẫu file quản lý nhân sự kèm hợp đồng mẫu, quyết định tăng lương, nghỉ việc đầy đủ?

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, có quy định về khái niệm về Hợp đồng lao động thì Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Đồng thời, căn cứ Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý lao động với việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Tuy nhiên, hiện nay Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản có liên quan chưa có quy định cụ thể nào về Mẫu file quản nhân sự. Do đó, doanh nghiệp có thể tham khảo và tải về Trọn bộ mẫu file quản lý nhân sự kèm hợp đồng mẫu, quyết định tăng lương, nghỉ việc đầy đủ dưới đây:

>> Tải về <<