Từ 01/07/2026, Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC?
NÓNG: Đã có lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2 9 năm 2026 áp dụng cho từng đối tượng?
Ngày 30/06/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định chi tiết Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
Trong đó, một trong những nội dung đáng chú ý từ 01/07/2026, Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC như sau:
Theo khoản 8 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của người nộp thuế và cung cấp hồ sơ này để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, từ 01/7/2026, doanh nghiệp trả thu nhập cho người lao động cần lưu ý trách nhiệm lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với các trường hợp người lao động đăng ký giảm trừ gia cảnh thông qua doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh việc tính giảm trừ gia cảnh là đúng đối tượng, đúng điều kiện khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.
Theo Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được xác định theo từng nhóm đối tượng. Chẳng hạn, đối với con, hồ sơ có thể gồm giấy khai sinh, thẻ căn cước hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quan hệ; trường hợp con đang học thì có thêm thẻ sinh viên, giấy xác nhận của cơ sở giáo dục hoặc giấy tờ chứng minh đang theo học. Đối với vợ, chồng, cha mẹ, cha mẹ vợ, cha mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc cá nhân khác không nơi nương tựa, hồ sơ được xác định theo từng trường hợp cụ thể tại các khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC.
Bên cạnh trách nhiệm của doanh nghiệp, theo khoản 6 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc đăng ký, thay đổi người phụ thuộc và kê khai thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật có liên quan.
Ngoài ra, theo khoản 9 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, cơ quan thuế được khai thác, sử dụng dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành để xác định người phụ thuộc. Nếu không khai thác được dữ liệu, người nộp thuế phải cung cấp giấy tờ chứng minh theo quy định.
Từ 01/07/2026, Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC? (Hình từ Internet)
Quy định mới về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc từ 01/7/2026 theo Thông tư 87/2026/TT-BTC?
Theo đó, tại Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC Quy định mới về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc từ 01/7/2026 tương ứng với từng nhóm đối tượng thay vì quy định chung như trước kia cụ thể như sau:
Người phụ thuộc | Hồ sơ chứng minh |
Con đẻ | Bản chụp Giấy khai sinh của con hoặc bản chụp Quyết định việc nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha, mẹ với con; bản chụp thẻ Căn cước của con (nếu đã được cấp). |
Con nuôi | Bản chụp Giấy khai sinh; bản chụp thẻ Căn cước của con (nếu đã được cấp); bản chụp Quyết định công nhận/Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi. |
Con riêng của vợ hoặc chồng | Bản chụp Giấy khai sinh; bản chụp thẻ Căn cước của con (nếu đã được cấp); bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn của người nộp thuế hoặc giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ với con riêng. |
Con từ đủ 18 tuổi trở lên bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc là người khuyết tật | Hồ sơ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con tương ứng; đồng thời có thêm bản chụp Giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự hoặc Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định. |
Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề hoặc học phổ thông | Hồ sơ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con tương ứng; đồng thời có thêm bản chụp thẻ sinh viên hoặc bản xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang học tập. |
Vợ hoặc chồng | Bản chụp thẻ Căn cước và bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh quan hệ vợ chồng. |
Cha mẹ của người nộp thuế | Tùy từng trường hợp (cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế), hồ sơ gồm bản chụp thẻ Căn cước và các giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác theo quy định. |
Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng | Bản chụp thẻ Căn cước; bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về quản lý thuế; giấy tờ chứng minh mối quan hệ và giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng (nếu có). |
Người phụ thuộc không có khả năng lao động | Ngoài hồ sơ chứng minh mối quan hệ tương ứng với từng đối tượng nêu trên, phải có thêm giấy tờ chứng minh người phụ thuộc có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên theo quy định của pháp luật. |
*Trên đây là Quy định mới về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc từ 01/7/2026 theo Thông tư 87/2026/TT-BTC?
Từ 01/7/2026, người phụ thuộc có mức thu nhập bao nhiêu sẽ được giảm trừ gia cảnh?
Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định như sau:
Mức thu nhập làm căn cứ xác định người phụ thuộc mà người nộp thuế được áp dụng giảm trừ gia cảnh
1. Mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc quy định tại điểm b khoản 4 Điều 10 của Luật Thuế thu nhập cá nhân và điểm c khoản 2, điểm a và điểm b khoản 3 Điều 47 của Nghị định số 253/2026/NĐ-CP không vượt quá 03 triệu đồng.
2. Người nộp thuế chịu trách nhiệm về việc xác định người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức quy định tại khoản 1 Điều này và có trách nhiệm kê khai đúng, trung thực thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp trong quá trình thực hiện, cơ quan thuế phát hiện kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy, mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc không vượt quá 03 triệu đồng thì người nộp thuế được áp dụng mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc.
LƯU Ý: Người nộp thuế chịu trách nhiệm về việc xác định người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC và có trách nhiệm kê khai đúng, trung thực thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp trong quá trình thực hiện, cơ quan thuế phát hiện kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
