Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 16/5/2026 quy định chi tiết đóng kinh phí công đoàn?

Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 16/5/2026 quy định chi tiết đóng kinh phí công đoàn?

Ngày 17/04/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn 2024 về tài chính công đoàn.

Theo đó đến hôm nay, ngày 16/5/2026 thì Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành quy định chi tiết đóng kinh phí công đoàn.

Nghị định 105/2026/NĐ-CP sẽ quy định liên quan về những vấn đề tài chính của công đoàn. Như vậy, đối với doanh nghiệp hiện này ngoài thuế, bảo hiểm xã hội thì cũng cần phải quan tâm đến lĩnh vực về công đoàn.

Theo quy định tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì không bắt buộc doanh nghiệp phải thành lập công đoàn. Tuy nhiên, doanh nghiệp dù có thành lập công đoàn hay không thành lập thì bắt buộc vẫn phải nộp kinh phí công đoàn về cho Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ở các cơ sở tỉnh thành phố với mức kinh phí là 2% nhân với quỹ lương đóng BHXH theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 một số cụm từ bị thay thế bởi Khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025.

Nếu trường hợp doanh nghiệp có thành lập công đoàn thì ngoài kinh phí công đoàn 2%, doanh nghiệp sẽ thu thêm đoàn phí của các đoàn viên trong doanh nghiệp với mức 0,5% nhân với tiền lương đóng BHXH theo Điều 1 Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025.

Như vậy, "nhiều người lao động có thể thắc mắc rằng thành lập công đoàn làm gì để phải tốn thêm đoàn phí công đoàn?"

Đối với vấn đề này thì trên tinh thần pháp luật quy định không phải như vậy. Vì nếu thành lập công đoàn thì doanh nghiệp và người lao động sẽ có thêm một số quyền lợi như sẽ được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp ngược lại một nguồn kinh phí để hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, những chính sách phúc lợi cho người lao động nhiều hơn.

Với quy định kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở thực hiện theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Số tiền kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được xác định như sau:

Xem thêm chi tiết tại Điều 15 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phân phối kinh phí công đoàn của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp

Đồng thời, Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã quy định chi tiết về vấn đề nộp kinh phí công đoàn và đoàn phí về cho Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tại Điều 4 với hạn chót theo từng trường hợp cụ thể:

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp nên liên quan với Liên đoàn Lao động của tỉnh thành phố trực thuộc trung ương tại các cơ sở mà quản lý doanh nghiệp (đăng ký trụ sở chính) hỏi rõ cách thức đóng, tài khoản nào để nhận tiền để nộp cho đúng quy định pháp luật vì hiện nay cơ cấu chỉ còn 34 tỉnh thành phố nên khả năng cao sẽ thay đổi số tài khoản nhận tiền dẫn đến dễ nộp sai.

Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 16/5/2026 quy định chi tiết đóng kinh phí công đoàn? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp được miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn khi nào?

Căn cứ theo Điều 30 Luật Công đoàn 2024 quy định doanh nghiệp được miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn khi:

- Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật thì được xem xét miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn.

- Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

- Trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc không có khả năng đóng kinh phí công đoàn thì được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong thời gian không quá 12 tháng.

Hết thời hạn tạm dừng đóng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tiếp tục đóng kinh phí công đoàn và đóng bù kinh phí công đoàn cho thời gian tạm dừng đóng. Thời hạn đóng bù chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng kết thúc việc tạm dừng đóng. Số tiền đóng bù bằng số tiền phải đóng của những tháng tạm dừng đóng.

Lưu ý: Chính phủ thống nhất với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định về việc miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn; quy định chi tiết các nội dung khác của Điều 30 Luật Công đoàn 2024.

Tài chính công đoàn được sử dụng cho các nhiệm vụ nào?

Theo khoản 2 Điều 31 Luật Công đoàn 2024 quy định tài chính công đoàn được sử dụng cho các nhiệm vụ sau đây:

- Thực hiện hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn và người lao động; tham gia xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định;

- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ, chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, tác phong làm việc cho đoàn viên công đoàn, người lao động;

- Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn; tổ chức hoạt động chăm lo khác đối với đoàn viên công đoàn và người lao động;

- Phát triển đoàn viên công đoàn, thành lập công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở và xây dựng Công đoàn vững mạnh;

- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; đào tạo, bồi dưỡng người lao động ưu tú tạo nguồn cán bộ cho Đảng, Nhà nước và tổ chức Công đoàn;

- Tổ chức phong trào thi đua do Công đoàn chủ trì hoặc phối hợp phát động;

- Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch cho đoàn viên công đoàn và người lao động;

- Khen thưởng, động viên người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác;

- Đầu tư xây dựng nhà ở xã hội cho đoàn viên công đoàn và người lao động thuê; công trình văn hóa, thể thao, hạ tầng kỹ thuật có liên quan phục vụ đoàn viên công đoàn, người lao động theo quy định của pháp luật;

- Hoạt động bảo đảm bình đẳng giới phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn;

- Nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của tổ chức Công đoàn;

- Chi quản lý hành chính để phục vụ hoạt động của tổ chức Công đoàn các cấp, hoạt động hợp tác quốc tế của Công đoàn;

- Trả lương, phụ cấp và các khoản phải nộp theo lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách, phụ cấp hoạt động cho cán bộ công đoàn không chuyên trách;

- Hỗ trợ cho cán bộ công đoàn không chuyên trách trong thời gian gián đoạn việc làm, không thể trở lại làm công việc cũ do bị người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, buộc thôi việc hoặc sa thải trái pháp luật;

- Hỗ trợ công đoàn cơ sở nơi được miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn quy định tại Điều 30 Luật Công đoàn 2024 để chăm lo cho đoàn viên công đoàn, người lao động;

- Hoạt động xã hội do Công đoàn chủ trì hoặc phối hợp;

- Nhiệm vụ chi khác theo quy định của pháp luật.