Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

Vũ Phạm Nhật Nam 69,829 lượt xem
07:28 | 24/06/2025
Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025? Có bắt buộc lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử không?
Nội dung chính
  1. Có bắt buộc lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 không?
  2. Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?
  3. Hóa đơn có sai về tên có cần phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử không?

Có bắt buộc lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 không?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định về xử lý hóa đơn có sai sót như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
...
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
c) Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên, từ ngày 01/6/2025 thì người bán phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử với người mua trước khi lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót.

Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025? (Hình từ Internet)

Mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

Hiện hành, văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử là do các bên thỏa thuận, do đó, không có quy định cụ thể về mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, dựa theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CPThông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:

Tải mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử tại đây: Tải về

Lưu ý: Người bán và người mua cùng lập biên bản thỏa thuận ghi rõ các nội dung sai sót gồm:

- Thông tin hóa đơn gốc (số, ký hiệu, ngày lập).

- Nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh/thay thế.

- Lý do điều chỉnh/thay thế.

- Chữ ký của cả người bán và người mua (ký đóng dấu hoặc ký điện tử).

Hóa đơn có sai về tên có cần phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử không?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
...

Theo quy định trên, trường hợp hóa đơn có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế thì không cần có văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử mà chỉ cần xử lý như sau:

- Nếu có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, và các nội dung khác không sai, người bán chỉ cần thông báo với người mua về sai sót và không cần lập lại hóa đơn.

- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA.

Tải Mẫu số 04/SS-HĐĐT của Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại đây: Tải về

Logo Thư viện Pháp luật
Vũ Phạm Nhật Nam Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Quản lý thuế Xem thêm

Bài viết mới nhất